Job Description
Sie sind engagiert, strukturiert, kommunikativ, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese stets mit einem Lächeln? Die Büroarbeit zählt zu Ihren Stärken? Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme!Facility Management:
- Sie koordinieren die Einrichtung, Reparatur und IT-Ausstattung von Büroräumen am Projektstandort
- Sie übernehmen die Reinigungskoordination und Schlüsselverwaltung
Organisation und Verwaltung:
- Sie sind verantwortlich für die Koordinierung und Bestellung von Catering, Büroausstattung und persönliche Schutzausrüstung
- Zudem sind Sie für die Prozesse bezüglich Besucher auf der Baustelle (z.B. Registrierung, Sicherheitsschulungen) verantwortlich
- Sie koordinieren den Antragsprozess für Parkanfragen und holen die erforderlichen Unterschriften ein
- Des Weiteren klären Sie Zugriffsanfragen bezüglich interner Kommunikations- und Arbeitsmittel
- Sie organisieren und koordinieren (interne) Raumbuchungen für Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Finanzielle Administration:
- Sie legen Abrufbestellungen und Bestellanforderungen an
- Außerdem bearbeiten Rechnungen mit SAP und buchen Wareneingänge
- Sie übernehmen die Freigabe im Dienstleisterportal (LERF)
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Beruf
- Sie besitzen Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten und haben Erfahrung in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Des Weiteren verfügen Sie über fließende Deutschkenntnisse (B2-C1) in Wort und Schrift
- Zusätzlich haben Sie sehr gute Kenntnisse in MS-Office 365, MS-SharePoint, MS-Teams, etc.
- Sie sind ein Organisationstalent, teamorientiert und kooperativ
- Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
- Erfahrung in der Arbeit mit SAP PM/MM und finanzieller Administration sind von Vorteil
- Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
- Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Wo wir beim Thema Urlaub und Weihnachten sind: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin in Arbeitnehmerüberlassung ein Urlaubs- und Weihnachtsgeld. So können Urlaub und Weihnachten erst recht kommen.
- Altersvorsorge: Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung: Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich die Möglichkeit sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
- Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf ihren zukünftigen Job vorzubereiten.