Job Description
Das Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA), Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft, ist ein weltweit tätiges archäologisches Forschungsinstitut und Museum mit Hauptsitz in Mainz und weiteren Standorten in Neuwied, Mayen und Schleswig. Seit seiner Gründung im Jahr 1852 als Römisch-Germanisches Zentralmuseum widmet sich das Museum den materiellen Hinterlassenschaften aus drei Millionen Jahren Menschheitsgeschichte mit dem Ziel, menschliches Verhalten und Handeln sowie die Entwicklung und den Wandel von Gesellschaften zu verstehen.
Auf Grund des Renteneintritts des bisherigen Stelleninhabers suchen wir für unseren Servicebereich Museumsbetrieb am Standort Mainz zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n Leiter*in Aufsichtsdienst (m/w/d)
in Vollzeit
(bis EG 5 TV-L)
- Unterstützung der Leitung Museumsbetrieb bei der konzeptionellen Weiterentwicklung des Betriebskonzeptes für den Museums- und Empfangsbereich
- Überwachen der Dienstleister bzw. deren Aufgabenerfüllung, jeweils auf Basis der vertraglichen Bedingungen, insbesondere im Bereich der Museumsaufsicht/-sicherheit sowie der Unterhaltsreinigung, Glasreinigung
- Wahrnehmung aller Aufgaben im Empfangsbereich des Museums und im Institut, z. B. Zutrittskontrolle, Aufsichts- und Schließdienste, einschließlich Annahme und Weiterleitung der Paket- und Postsendungen
- Betreuung der Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung und Vermittlung aller eingehenden Telefongespräche, Auskünfte, Weiterleitung von E-Mails, die im Anmeldebereich eingehen)
- Durchsetzung der Hausordnung, sowie im Alarmfall Einleitung von Erste-Hilfe und Brandschutzmaßnahmen; Durchführung der Personenbefreiung aus Aufzügen
- Unterstützung im Buchungs- und Besuchendenservice
- Betreuung und Verkauf von Produkten des Museumsshops sowie die hierzu gehörige Kassentätigkeit einschl. Tagesabschlüsse
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Aufbau, Versand von Einladungen, Dekoration usw.)
- Ausübung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, Berufserfahrung im Aufsichtsdienst, idealerweise in einem Museum oder Veranstaltungsbetrieb
- Technisches Grundverständnis zur Bedienung der Schließanlage, der Einbruchmeldeanlage, der Videoüberwachung und der Fluchttürsteuerung.
- Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen, insbesondere MS Office, Outlook sowie im Umgang mit einem Kassen-/Buchungssystem (idealerweise TOP3)
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Lösungsorientiertheit, Kreativität, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Stark ausgeprägte Serviceorientierung, Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Bereitschaft zu regelmäßigen Wochenenddiensten und zur Arbeit an Feiertagen sowie in den Abendstunden
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und sehr vielfältigen Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen bei einer hohen beruflichen Sicherheit
- Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 5 TV-L bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen sowie Zuschläge für Wochenend-, Feiertags- und Abendarbeit
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL) sowie einer Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L, Bezuschussung zum Deutschlandticket iHv 50 %
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem Neubau am südlichen Rand der Mainzer Altstadt mit einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Parkplätzen in unmittelbarer Nähe (gegen Gebühr)
- Zahlreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Ein Arbeitsumfeld, in dem die Chancengleichheit und Gleichstellung aller Beschäftigten aktiv gefördert wird. Familienfreundlichkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind uns ein wichtiges Anliegen. Wir sind zertifiziert nach „audit berufundfamilie“