Mitarbeiter/in im Bereich Office-Management/Projektassistenz (m/w/d) ab sofort für unser Stiftungsteam in München gesucht

fit4future foundation Germany

Job Description

Kinder sind das höchste Gut unserer Gesellschaft. Aus diesem Grund kümmert sich unsere Stiftung, die fit4future foundation Germany maßgeblich um die Gesundheit von Kindern und Jugendlichen. Unsere wissenschaftlich begleiteten Initiativen und Projekte, die gemeinsam mit der planero GmbH und der lübMEDIA GmbH umgesetzt werden, erreichten bisher ca. 3,5 Millionen Kinder und Jugendliche in Deutschland. Mit unseren Projekten fit4future, step und deinsport.debieten wir ein in der Form einmaliges Portfolio an Bewegungs- und Gesundheitsprogrammen für Kinder und Jugendliche, mit fit4future natur leisten wir einen Beitrag, um klimastabile Wälder in Deutschland zu schaffen.

Mit unserem neuen Megathema Gesunde Erde. Gesunde Kinder. stellen wir künftig „Klima und Kindergesundheit“ in den Mittelpunkt. Unsere Vision ist eine Welt, in der Kinder zu Menschen heranwachsen, die sowohl mit ihrer eigenen Gesundheit als auch mit der unseres Planeten Erde von Beginn an bewusst und ressourcenschonend umgehen.


  • Professionelle Büroorganisation
  • Ansprechpartner*in für das Facilitymanagement in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Reinigungsfirma, IT, Hausmeister, Büroausstattung und -material etc.
  • Vorbereitung Finanzbuchhaltung (DATEV)
  • Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
  • Unterstützung bei Partner- und Spenden-Akquisition
  • Korrespondenz und Zusammenarbeit mit unseren Projektpartnern
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollierung
  • Termin- und Reiseplanung
  • Ansprechpartner*in Kinderschutzkonzept

  • Berufserfahrung im Bereich Office-Management, Organisationstalent mit Gespür für Prioritäten
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Interesse an neuen Themen
  • Interesse an gemeinwohlorientierter Tätigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Bereitschaft, die Standards des Kinderschutzkonzepts der fit4future foundation zu befolgen
  • Gute Deutschkenntnisse

  • Tätigkeit in Festanstellung
  • Gemeinschaftliches Arbeitsklima in einem kleinen Stiftungsteam
  • Begleitung durch die Einarbeitungsphase
  • Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabenfelder
  • Team-Building-Events zusammen mit planero und lübMEDIA
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