Job Description
Mitarbeiter/-in Geschäftszimmer und Archiv (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Dienststelle Verkehrsregelung und -management regelt als Straßenverkehrsbehörde durch Verkehrszeichen und -einrichtungen den fließenden und ruhenden Verkehr im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und erteilt für die Nutzung öffentlicher Verkehrsflächen Genehmigungen und Sondernutzungserlaubnisse. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung zur Verstärkung unseres Geschäftszimmer-Teams.
- Sie führen die zentrale Aktei (zentrales Archiv) der Dienststelle nach Aktenplan, übernehmen Schreib-, Scan-, Kopier- und Sortierarbeiten (inkl. Heben, Tragen und Transportieren der Akten), organisieren die Aktenvernichtung und unterstützen bei der Einführung der E-Akte
- Sie arbeiten im Geschäftszimmer der Dienststelle bei allg. Angelegenheiten mit und übernehmen Schreibarbeiten sowie die Kommunikation (z.B. Post, Telefon, zentrale E-Mail-Adressen, Internetanwendungen, Nutzung von MS-Office, MS-Word, MS-Excel etc.) und übermitteln Vorgänge und Informationen sachgerecht und zeitnah
- Sie sind Ansprechperson sowohl für Bürger/-innen (einfache Auskünfte an Antragstellende) als auch für Mitarbeitende der Dienststelle und der Stadtverwaltung
- Sie erledigen Statistiken, Materialverwaltung, pflegen Text- u. Mailsysteme und bearbeiten einfache Vorgänge (z. B. Parkerleichterungen für Behinderte, Bewohnerparkausweise)
- einen Abschluss als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Beschäftigte/-r mit abgeschlossener kaufmännischen Ausbildung, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Justizfachangestellter/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r oder Beschäftigte/-r mit abgeschlossener ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
- souveräner Umgang im Kontakt mit versch. Ansprechpersonen, Belastbarkeit und Freundlichkeit auch bei Arbeitsspitzen, ausgeprägte Teamfähigkeit, Konzentrationsfähigkeit auch bei häufigen Arbeitsunterbrechungen
- fundierte EDV-Kenntnisse (insb. MS-Office) und sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Sie sind körperlich belastbar und dazu in der Lage, die anfallenden Aufgaben, inklusive Heben, Tragen, Transportieren schwerer Akten sowie die Sortierarbeiten erledigen zu können, inkl. Nutzung von Trittleitern und Bewegen der Aktenregale
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.
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