Job Description
Die Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH gehört zu Penguin Random House, der größten Publikumsverlagsgruppe der Welt und einer Division des Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmens Bertelsmann. In unseren mehr als 40 Einzelverlagen erscheinen jährlich bis zu 2.500 Bücher, Hörbücher und digitale Formate in den Bereichen Belletristik, Sachbuch, Kinder- und Jugendbuch, Audio, Bildband und Ratgeber. Als größte deutschsprachige Publikumsverlagsgruppe ist die Penguin Random House Verlagsgruppe die verlegerische Heimat zahlreicher bedeutender und erfolgreicher Autor*innen. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir vielfältige unternehmerische Handlungsfelder und kreative Herausforderungen.
Unsere Abteilung Royalty Contracts & Operations ist Ansprechpartner für Autor*innen, Agent*innen und Kolleg*innen aus der Verlagsgruppe rund um das Thema Rechteeinkäufe, Honorare und Lizenzverkaufserlöse.
Zur Verstärkung unseres kollegialen Teams suchen wir einen
Royalty Operations Manager (m/w/d)
ab sofort | Vollzeit | befristet auf 18 Monate
Ihre Herausforderungen:
- Verwaltung von Verlagsverträgen (Betreuung der internen und externen Abläufe) und Pflege und Betreuung der Vertragsdatenbank (PPM)
- Veranlassung von vertraglich vereinbarten Honorarzahlungen unter Berücksichtigung steuerlicher Belange
- Erstellung, Prüfung und Versand der halbjährlichen Honorarabrechnungen
- Kommunikation mit Autor*innen, Agenturen und anderen Verlagen
- Enge Zusammenarbeit mit weiteren Fachabteilungen im Haus (Vertragsteam, Lektorat, Controlling, Rechtsabteilung)
- Mitarbeit in abteilungsinternen Projekten
- Kaufmännische Ausbildung oder mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Verlag, Bereich Vertrag, Honorare, Lizenzen oder Buchhaltung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich der Verlagssoftware (PPM) wünschenswert
- Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Planungs- und Organisationsvermögen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe IT-Affinität
- Belastbarkeit und Flexibilität
- 38 Stunden Arbeitswoche
- 30 Urlaubstage im Jahr
- 13,9 Monatsgehälter bei tariflichen Mitarbeitenden
- Flexibles und hybrides Arbeitsmodell; Workation im EU-Ausland nach Absprache möglich
- Vermögenswirksame Leistungen | subventioniertes Deutschlandticket | Kaffeebar | Zuschuss Betriebsrestaurant | hauseigener Mediastore | Tiefgarage
- Sport- und Gesundheitsangebote (bspw. EGYM-Wellpass, betriebsärztlicher Dienst, Sozialberatung)
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie über 5.000 kostenfrei zugängliche E-Learning Schulungsangebote
- Wir beteiligen uns als Arbeitgeber an vielseitigen (sozialen) Projekten.
- Wir übernehmen Verantwortung für Nachhaltigkeit in dem wir unsere Produkte immer weiterentwickeln, konsequent ihren CO2-Fußabdruck reduzieren und alle Produktionsprozesse nachhaltig verbessern und auch darauf achten, dass unser Arbeitsort nach nachhaltigen Aspekten ausgerichtet ist.