Job Description
Gutes tun im gesetzlichen Auftrag: Als unabhängiger Gutachterdienst unterstützen und beraten wir, der Medizinische Dienst Niedersachsen, die gesetzliche Krankenversicherung sowie die soziale Pflegeversicherung in allen medizinischen und pflegerischen Fragen. Ob die Qualität von Pflegeeinrichtungen bzw. Pflegediensten geprüft werden soll, Behandlungsfehler vermutet werden oder Fragen zu neuen Behandlungsmethoden unabhängig bewertet werden sollen: Wir sind da. Für über 7,1 Millionen Versicherte in Niedersachsen. Mit rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten. Erleben Sie eine Arbeit, die sich lohnt – ganz im Sinne unseres Selbstverständnisses – Menschlich. Digital. Nachhaltig. Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben in der Personaladministration und stehen einem definierten Mitarbeiterkreis beratend zur Seite.
Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Beschäftigung: Voll- oder Teilzeit (mind. 32h pro Woche)
Befristung: unbefristet
Erfahrung: Mit Berufserfahrung
Bewerbungsschluss: 16.04.2025
- Sie beraten die Beschäftigten Ihres Mitarbeiterkreises in allen Personalangelegenheiten, insbesondere in arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten.
- Sie bearbeiten die vertragliche Abwicklung aller tarifrechtlichen Angelegenheiten, insbesondere Einstellungen, Verlängerung von Beschäftigungsverhältnissen oder Höhergruppierungen.
- Sie sind zuständig für alle Angelegenheiten, die die Personalverwaltung und -bewirtschaftung betreffen, einschließlich der Pflege der Personalakten, Terminüberwachung und Erstellung von Bescheinigungen.
- Sie bearbeiten Abwesenheiten und besondere Beschäftigungsformen, wie bspw. Arbeitszeitveränderungen, Mutterschutz, Elternzeit oder Altersteilzeit.
- Sie sind zudem für die Personalabrechnung zuständig, insbesondere für das Vorbereiten und Bearbeiten von Entgeltdaten, die Eingabe sowie Prüfen von Daten im Gehaltsabrechnungssystem sowie die Abstimmung der Lohnkonten.
- Sie arbeiten aktiv an bereichsinternen Projekten, wie bspw. der Einführung und Weiterentwicklung der Module des Abrechnungssystems P&I LOGA (z.B. Doku3), mit.
- Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (Bachelor) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich bzw. kaufmännischen Bereich mit entsprechender Berufserfahrung.
- Sie besitzen eine mehrjährig fundierte Berufserfahrung im Personalwesen mit umfangreichen Kenntnissen im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht, gerne. mit Zusatzqualifikation im Personalwesen.
- Sie sind versiert im Umgang mit Personalabrechnungssystemen, vorzugsweise mit dem System LOGA von der Firma P&I.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Beruf, Familie und Freizeit verbinden können.
- Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, die auch das Arbeiten aus dem Home-Office ermöglicht. Zudem sind Hunde im Büro herzlich willkommen.
- Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsystem „Hansefit“, mit dem Sie dank Arbeitgeberzuschuss stark vergünstigte Sport- und Fitnessangebote nutzen können.
- Nachhaltige und flexible Mobilität durch den Arbeitgeberzuschuss zum „Deutschlandticket“.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits.
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste (TV MD) bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8.
Der Medizinische Dienst Niedersachsen fördert die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.
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