Assistenz Geschäftsfeldleitung (w/m/d)

Job Description

Referenzcode: 13227
Gesellschaft: TÜV Rheinland LGA Products GmbH

Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.

In Ihrer Position als Assistenz Geschäftsfeldleitung (w/m/d) fungieren Sie als ein vertrauliche*r Partner*in in allen Belangen.

• Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Unterstützung und Entlastung des Vorgesetzten, insbesondere durch die Übernahme von administrativen Aufgaben.
• Außerdem erstellen Sie Berichte, Präsentationen, Protokolle und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig.
• Sie übernehmen die Postbearbeitung, verwalten Kalender, Termine und sind für Bestellungen verantwortlich.
• Darüber hinaus übernehmen Sie selbstständig die Bearbeitung der eingehenden Anfragen - telefonisch, schriftlich oder persönlich.
• Sie wirken bei der Planung und Koordinierung von nationalen und internationalen Terminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen mit.
• Des Weiteren organisieren Sie die notwendigen Schulungen für die Mitarbeiter.
• Die Datenbankpflege und die Steuerung des Work-Flows (SAP-Rechnungen) gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder einschlägiges Studium) sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (im Sekretariats-/Assistenzbereich der Geschäftsfeldleitung / Geschäftsführung wünschenswert)
• Sichere Nutzung aller gängigen PC Programme, sehr gute Anwenderkenntnisse in PowerPoint und Excel werden vorausgesetzt, SAP- und Salesforce-Kenntnisse von Vorteil
• Ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
• Freundliches und Erscheinungsbild sowie Kommunikationsstärke
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
• Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
• Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
• Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
• Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.

View More