Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena betreibt anwendungsorientierte Forschung auf dem Gebiet der Photonik und entwickelt innovative optische Systeme zur Kontrolle von Licht – von der Erzeugung und Manipulation bis hin zu dessen Anwendung. Das Leistungsangebot des Instituts umfasst die gesamte photonische Prozesskette vom opto-mechanischen und opto-elektronischen Systemdesign bis zur Herstellung kundenspezifischer Lösungen und Prototypen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie für unseren Empfang am Beutenberg Campus in Jena. In dieser Schlüsselposition sind Sie erste Ansprechperson für Besucher*innen und Mitarbeiter*innen und tragen entscheidend zu einem positiven und professionellen Auftreten unseres Instituts bei.
- Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen
- Postbearbeitung/Warenannahme sowie Bestellung von Büromaterial und Bewirtungsbedarf
- Verwaltung des Fuhrparks und der Besprechungsräume
- Besetzung des Empfangs in Wechselschichten mit Ihren Kolleg*innen im Zeitraum zwischen 7:00 Uhr und 17:00 Uhr
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/ zum Hotelfachfrau*mann, Bürokauffrau*mann
- Erfahrung im Empfangs- und/oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Hohe Serviceorientierung, und eine sorgfältige Arbeitsweise, auch in turbulenten Zeiten sowie Verschwiegenheit
- Freude am Umgang mit Menschen sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld
- Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team sowie sorgfältige Einarbeitung
- Attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
- Gleitzeitkonto
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Jobticket
- Mitarbeiterrabatte für attraktive Marken und Services (Corporate Benefits)
- Kostenlose Angebote für Familienberatung und -services sowie Gesundheitsangebote
- Weiterbildungsangebote