Job Description
BERLIN-CHEMIE ist ein seit über 100 Jahren bestehendes, international tätiges Pharmaunternehmen und gehört zur Menarini-Group, führend in der italienischen Pharmabranche. Der Einsatz für die Gesundheit ist das, was unsere mehr als 5.000 Mitarbeitenden antreibt und verbindet. Mit Neugierde und Leidenschaft erforschen, produzieren und vertreiben wir hochwertige Arzneimittel, die das Leben von Patientinnen und Patienten auf der ganzen Welt verbessern. Nicht nur bei unseren Produkten steht der Mensch im Mittelpunkt. Es ist uns genauso wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem wir als Gemeinschaft von der Vielfalt der Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen und Kulturen profitieren.
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Sales Administration Specialist (m/w/d)
- Standort: Berlin
- Fachbereich: Customer Service / Sales / Vertriebsinnendienst
- Karrierelevel: Berufserfahrene
- Einstiegszeitpunkt: ab sofort
- Vertragsart: befristet
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Homeoffice: hybrides Arbeiten
- Erarbeitung, Aufbereitung und Verteilung von Reports, Analysen und vertrieblichen Informationen zu Berlin-Chemie-Produkten sowie Verteilung an andere Unternehmensabteilungen wie z. B. Marketing, Marktforschung, Key-Account-Management sowie dem Vorstand
- Sicherstellung der Funktionalität nötiger Schnittstellen zwischen verschiedenen IT-Systemen und Administration der Kundendatenbanken (insbesondere Cobra)
- Mitarbeit an der Aufbereitung und Plausibilitätskontrolle der täglichen, wöchentlichen und zyklischen Umsatz- und Absatzdaten auf Basis des vorhandenen Statistikpools (intern sowie extern) sowie deren Verteilung an alle Abteilungen des Unternehmens
- Bereitstellung und Verteilung von Preislisten des Berlin-Chemie-Portfolios zur internen Verwendung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit abgeschlossener Zusatzausbildung, z. B. IHK-Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftswissenschaften (VWA) oder mit Bachelor abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Studiengänge
- Mehrjährige Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie in vergleichbaren Bereichen wie Sales Controlling, Commercial Operations o. ä.
- Ausgeprägtes technisches Verständnis für Reportingprozesse und -systeme
- Sehr gute Datenbankkenntnisse (Excel, Access, inklusive VBA-Programmierung)
- Wünschenswert: SAP-Erfahrung im Modul SD
- Vorhandene Kenntnisse in Projektmanagement, Arzneimittelgesetzgebung und SGB V
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Fähigkeit zu systematischer, konzeptioneller Arbeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Job & Privates: geregelte & flexible Arbeitszeiten bei 38,5 Stunden / Woche, bis zu 2 Tage mobile Arbeit / Woche, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage & individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung in allen Lebensphasen
- Finanzielles & Services: sehr gutes Vergütungspaket nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
- Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
- Gesundheit & Vorsorge: frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister
- Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene
- Mitgestaltung & Zusammenarbeit: abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, offene und internationale Arbeitskultur mit Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen
Vielfalt aus Überzeugung
Bei uns stehen Vielfalt, Chancengleichheit und Zugehörigkeit im Fokus unserer Kultur. Wir schätzen die Einzigartigkeit und individuellen Fähigkeiten aller Kolleginnen und Kollegen. So schaffen wir ein Umfeld, in dem wir als Gemeinschaft von vielfältigen Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen, Kulturen und unterschiedlichen Lebensrealitäten profitieren. Diesem Leitgedanken folgen wir auch bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, da wir davon überzeugt sind, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht.
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