Job Description
Sachbearbeiter/-in Essenszuschüsse (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (60 %) und unbefristet zu besetzen.
Das Sachgebiet Serviceleistungen für Mitarbeitende baut diesen Bereich immer weiter aus. Unser Ziel ist es, im Sinne eines modernen Personalservices, attraktive Angebote von Arbeitgeberseite weiter zu entwickeln und neu zu gestalten, um den Bedürfnissen der Mitarbeitenden der Landeshauptstadt Stuttgart bestmöglich zu begegnen. Ein Teil dieser Angebote umfasst die Essenszuschüsse.
- die Bearbeitung des Posteingangs Essenszuschüsse zählt zu Ihren Aufgaben
- Sie übernehmen die digitale Sichtung und Ablage in der Mailpoststelle
- die Prüfung der Kassenbelege und Unterlagen auf Vollständigkeit gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie kümmern sich bei Rückfragen um die Kontaktaufnahme mit den Antragstellenden (E-Mail und Telefon)
- Sie übernehmen in Vertretung die Erfassung der Essenszuschussanträge inkl. Auszahlung
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich
- gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen
- lösungsorientiertes Arbeiten sowie ein souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen
- geduldiger, freundlicher und toleranter Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld ist von Vorteil
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
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