Job Description
Innovativ. Interdisziplinär. International – mit diesen drei Worten lässt sich in aller Kürze zusammenfassen, was die Universität Tübingen zu einer Spitzenuniversität macht. Denn wir sehen uns in der Verantwortung, durch exzellente Forschung und Lehre Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft in einer globalisierten Gesellschaft zu finden.
Die Abteilung Einkauf der Universität Tübingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
MitarbeiterIn für den technischen Einkauf
(m/w/d; 100 % E8 TV-L)
- Verantwortliche Abwicklung des operativen Bestellwesens im Bereich Medientechnik, Foto- und Videotechnik, Kühl- und Gefriergeräten, sowie Haus(-halts)- und Werkstattgeräten
- Durchführung von Markterkundungen, Angebotsanfragen, Verhandlungen mit Lieferanten, Lieferterminüberwachung, Rechnungsbearbeitung sowie Reklamationsabwicklung
- Beratung der Bedarfsstellen bzgl. Fragenstellungen zur technisch erforderlichen Ausstattung, Rahmenvertragsprodukten, etc.
- Mitarbeit an strategischen und operativen Beschaffungsprojekten, insbesondere im Bereich Medientechnik, unter Einbindung der zuständigen Fachabteilungen
- Unterstützung bei Bauprojekten hinsichtlich medientechnischer Ausstattung (insb. Ausstattung von Hörsälen, Seminarräume oder vergleichbar) sowie Bedarfszusammenstellung, Aufbereitung und Strukturierung von Kostenplanunterlagen und Durchführung der Bestellungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen insb. im Bereich Medientechnik
Sie bringen das notwendige Fachwissen auf Basis einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen oder technischen Ausbildung (oder vergleichbar) mit, haben gute Produkt- und Marktkenntnisse in den oben genannten Produktgruppen, idealerweise erworben durch entsprechende Berufserfahrung z. B. im Einkauf oder Vertrieb. Gutes technisches Verständnis, ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word), Kenntnisse in SAP (MM) oder einem vergleichbaren ERP-System und idealerweise gute Englischkenntnisse, runden das Profil ab.
Wir wünschen uns eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, hoher Kommunikationskompetenz, Verhandlungsgeschick und einer sorgfältigen, team- und serviceorientierten Arbeitsweise.
Wir bieten u. a. eine sichere und attraktive Vergütung nach TV-L, betriebliche Altersvorsorge, gleitende Arbeitszeit, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement und einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket.
Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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