Job Description
Im Bereich Insurance Consulting & Technology (ICT) beraten wir Unternehmen der Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbranche beim Financial Reporting, Risikomanagement und in Produkt-, Markt- und Vertriebsstrategien. Weitere Eckpfeiler unseres Angebots sind unsere marktführenden Software-Lösungen für Financial Modelling, Pricing und Reserving sowie die Unterstützung bei M&As und Restrukturierungen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Köln ab sofort eine/n
Administrative Assistant (m/w/d)
(Kennziffer 202501795)
- Ein flexibler und abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Die Terminkoordination für BeraterInnen
- Die Reiseplanung und -buchung sowie abschließende Abrechnung der Reisekosten
- Eingabe von Rechnungen und Anlage neuer Lieferanten in Ariba
- Die Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Verträgen, Angeboten und Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Ablage und Archivierung von elektronischen Dokumenten
- Unterstützung bei der Projektarbeit
- Die Pflege von Kundendaten in unserer Kunden-Datenbank
- Die Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen (Raumbuchung, Catering, Bereitstellung von Equipment, etc.)
- Interne und externe Eventorganisation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), Kommunikationsstärke
- Zeitliche Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Outlook, PowerPoint und Word sowie Excelgrundkenntnisse
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Schnelle Auffassungsgabe, um selbständig, umsichtig und vorausschauend zu handeln
- Genauigkeit, hoher Anspruch an die eigene Leistung
- Hohe Service-Orientierung
- Anpassungsfähigkeit an wechselnde Ansprechpartner und Systeme
- Zuverlässigkeit und Integrität
- Work-Life-Balance – Mobiles Arbeiten oder im Büro? Flexible Arbeitszeiten? Oder sogar ein Sabbatical? Wir entscheiden gemeinsam im Team, wann und wo wir arbeiten. Teammeetings und Brainstormings vor Ort kommen nicht zu kurz.
- Monetäre Leistung - Ein attraktives, leistungsgerechtes Vergütungssystem inkl. betrieblicher Altersversorgung und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, 5 zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Kinderkrankentage
- Internationalität - Eine internationale Unternehmensberatung und die Sicherheit eines globalen Konzerns mit renommierten Kunden – vom DAX-Konzern bis zum weltbekannten Mittelständler
- Kundenkontakt – schnell Verantwortung übernehmen
- Zusammenarbeit – Voneinander lernen und gemeinsam entscheiden, kollegial, wertschätzend und dynamisch
- Firmenevents – zusammen feiern wir unsere Erfolge und unsere Gemeinschaft
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