Job Description

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännischer Teamleiter (m/w/d) im Innendienst - Niederlassung Donaueschingen

Kennziffer: 355554
Wir sind eine dynamisch wachsende Niederlassung in Donaueschingen und suchen eine zielbewusste, entscheidungsfreudige und strategisch denkende Persönlichkeit mit einem klaren Fokus auf Ergebnisse. Sie handeln pragmatisch, übernehmen Verantwortung und setzten notwendige Maßnahmen konsequent um. Mit innovativen Ideen und einer Hands-on-Mentalität möchten wir gemeinsam erfolgreich sein und den Grundstein für nachhaltiges Wachstum legen. In der Position des kaufmännischen Teamleiters im Innendienst arbeiten Sie eng mit der Niederlassungsleitung zusammen und unterstützen aktiv die strategische Ausrichtung.

Ihre Aufgaben bei uns

Finanzielle Steuerung & Controlling
• Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der regionalen kaufmännischen Leitung
• Erstellung, Analyse und Steuerung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen zur Entscheidungsfindung
• Identifikation von Einsparpotenzialen und Entwicklung von Optimierungsmaßnahmen
Steuerung und Analysekompetenz
• Entwicklung und Umsetzung wirtschaftlicher Ziele in enger Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und den kaufmännischen Leiter
• Analyse und Steuerung der betriebswirtschaftlichen Prozesse zur Effizienzsteigerung
• Koordination und Optimierung von Abläufen im kaufmännischen Bereich
Personalmanagement & Arbeitsrecht
• Verantwortung für personaladministrative Prozesse (z. B. Verträge, Abmahnungen, Kündigungen)
• Beratung und Unterstützung der operativen Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und personalstrategischen Themen wie Vertragsfragen, Abmahnungen und Kündigungen
Kommunikation & Durchsetzungsstärke
• Sicherstellung einer klaren und zielgerichteten Kommunikation innerhalb des Teams und mit anderen Abteilungen
• Souveräne Entscheidungsfindung und Umsetzungsstärke
• Vermittlung zwischen operativen und kaufmännischen Bereichen zur Prozessoptimierung
Ergebnisorientierung & Eigeninitiative
• Proaktive Steuerung und Umsetzung strategischer Projekte im kaufmännischen Bereich
• Verantwortung für nachhaltige Verbesserungen und Effizienzsteigerung
• Eigenständiges Vorantreiben von Themen und Zielen, auch in herausfordernden Situationen
Führungserfahrung & Teamsteuerung
• Leitung und Weiterentwicklung eines kaufmännischen Teams in der Niederlassung Donaueschingen
• Strukturierte und zielorientierte Führung mit Fokus auf Effizienz und Motivation
• Sicherstellung der fachlichen und disziplinarischen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden

• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsmanagement oder einem ähnlichen Fachgebiet
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung operativer kaufmännischer Abläufe und Erfahrung in der Unterstützung strategischer kaufmännischer Prozesse, vorzugsweise in einer Führungsrolle mit Ergebnisverantwortung
• Controlling- und Analysekompetenz: Erfahrung in der Finanzanalyse, Budgetplanung, Auftragsanalyse und im Controlling, um wirtschaftliche Kennzahlen aufzubereiten und zu steuern
• Qualitätsmanagement-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Prozesssteuerung, um Effizienz zu steigern und Standards durchzusetzen
• Softwarekenntnisse: Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP oder Oracle

• Attraktives Gehaltspaket inkl. Bonuszahlung
• 30 Tage Urlaub
• Corporate Benefits – Sie profitieren von vielfältigen Preisvorteilen bekannter Marken in den Bereichen Technik, Reisen, Mode oder Wohnen
• Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Firmeneigene Mitarbeiter-App für Konzernnews und zum Austausch mit Kollegen
• Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
• Sorgfältige Einarbeitung durch Ihre erfahrenen Kollegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Innovative, technologisch anspruchsvolle Projekte
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

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Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
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