Job Description
Pegasus Capital Partners ist ein Immobilienspezialist aus Erlangen. Seit 2014 unterstützen wir unsere Partnerunternehmen in der Immobilienbranche mit Kapital und breitem Fachwissen bei der Umsetzung von Immobilienprojekten sowie bei der erfolgreichen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in Deutschland und Österreich.
Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres motivierten Teams als
Assistenz Property Management (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)
(Immobilienkaufmann, Industriekaufmann o. ä.)
Als Assistenz Property Management (m/w/d) unterstützen Sie unsere Property Manager (m/w/d) bei der Erledigung des Schriftverkehrs, der Kommunikation mit den Mietern und übernehmen die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen.
- Selbstständige Erledigung von Schriftverkehr für unsere Property Manager (m/w/d) nach Vorgabe, einschließlich aller damit verbundenen Nebenarbeiten
- Erledigung der EDV-Ablage und Archivierung von wesentlichen E-Mails
- Entgegennahme, Weitervermittlung und Erledigung von Telefonaten
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für unsere Objekte und Beantwortung von Rückfragen
- Zuarbeit für die Buchhaltung (Mietdauerrechnungen / Weiterbelastungen)
- Rechnerische Rechnungsprüfung, Anforderung von Korrekturbelegen
- Vorbereitung von Angebotsvergleichen und / oder Entscheidungsvorlagen
- Nachverfolgung von offenen Mietforderungen in Abstimmung mit dem Property Management
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder in der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und eigenverantwortliches Arbeiten
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien bis zur höchsten Managementebene
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten (bis zu 60 %)
- Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Dienstrad-Abo
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsklima in einem dynamischen Team
- Attraktiver Standort im Herzen von Erlangen mit zentraler Verkehrsanbindung