Job Description

Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität.

Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:

Fachgebietssekretariat – Beschäftige*r in der Verwaltung (d/m/w) – 30 % Arbeitszeit – Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Fakultät VI – Institut für Stadt- und Regionalplanung/FG Soziale Kohäsion, Diversität und Migration in der räumlichen Planung
Kennziffer: VI-36/25 (besetzbar ab sofort / befristet bis 14.05.2029 / Bewerbungsfristende 02.04.2025)

• Selbstständige Verwaltung von Finanzmitteln des Fachgebiets
• Selbstständige Bewirtschaftung von Drittmitteln, internationale Korrespondenz (u. a. für EU-Projekte)
• Selbstständige Verwaltung von Personalvorgängen
• Unterstützung bei Aufgaben der akademischen Selbstverwaltung
• Unterstützung der Fachgebietsleitung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (u. a. Bestell- und Rechnungswesen)
• Organisatorische Unterstützung bei Lehrveranstaltungen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Notenverwaltung der Studierenden
• Websitebearbeitung
• Administrative Betreuung von Mitarbeiter*innen und Studierenden

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
• Gründliche und vielseitige Fach- und Verwaltungskenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten, Erfahrung im Umgang mit SAP und Typo3
• Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• Gutes Zeitmanagement, sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude an Kontakten mit Studierenden, an Verwaltung und an EDV

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