Fachexpert:in (m/w/d) für EU-weite Vergabeverfahren

Messe Berlin GmbH

  • Berlin
  • Post Date: 19. March 2025
Job Description

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Corporate Purchasing. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.
Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln?
Dann komm zu uns ins Team!


  • Selbständige Betreuung und Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen sowie Bauleistungen nach GWB, VOB/A und VgV mit enger Abstimmung zu den Einkäufern. Schwerpunkt liegt auf Liefer- und Dienstleistungswarengruppen.
  • Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen in allen vergaberechtlichen Angelegenheiten in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung.
  • Überprüfung der Ausschreibungsunterlagen auf Vergaberechtskonformität, Vollständigkeit und Schlüssigkeit.
  • Prüfung und Wertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten bis zur Zuschlagsentscheidung, einschließlich der Kommunikation mit den Bietern/Bewerbern über eine Vergabeplattform.
  • Mitwirkung bei der Optimierung der Vergabeprozesse.
  • Monitoring von vergaberechtlichen Änderungen und deren Aufbereitung.

Fachlich:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom (FH)/ Bachelor mit langjähriger Berufserfahrung oder Master) im Bereich Wirtschaftsingenieurwesens, Informatik oder BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Betreuung und Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen.
  • Umfassende Kenntnisse im Bereich GWB, VgV, VOB/A wünschenswert.
  • Idealerweise Erfahrung mit dem AI-Vergabemanager und digitalen Vergabeworkflows

Persönlich:

  • Veränderungskompetenz
    Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
  • Diversität und Inklusion
    Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
  • Kunden(nutzen)orientierung
    Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
  • Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
    Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
  • Lernbereitschaft & -fähigkeit
    Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
  • Nachhaltigkeits-Mindset
    Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
  • Reflexionsfähigkeit
    Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
  • Umsetzungsstärke
    Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.
  • Verhandlungskompetenz
    Du setzt dich mit verschiedenen Standpunkten auseinander und arbeitest wesentliche Sachverhalte heraus.
  • Kommunikationsfähigkeit
    Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen

  • Mobilität
    Gemeinsam mobil mit einem Zuschuss zum BVG-Firmenticket.
  • Flexibilität
    Vertrauensarbeitszeit und Home-Office-Optionen.
  • Gesundheit
    Wohlbefinden im Fokus durch Gesundheitsangebote und Unterstützungsdienste.
  • Events
    Erlebe mit uns hauseigene Events hautnah und kostenfrei.
  • Workation
    Arbeite bis zu 30 Tage in ausgewählten Ländern.
  • Fitness
    Bleib fit und aktiv mit vergünstigtem Sportclubzugang.
  • Entwicklung
    Wachse mit uns durch gezielte Weiterbildungsangebote.
  • Kantine
    Genieße dein vergünstigtes Mittagessen in unserer Lunchbox.
  • Betriebliche Altersvorsorge
    Bei uns bist du auch im Alter gut versorgt.
  • Attraktives Gehalt mit Bindung an Tarifvertrag
    Neben Sonderzahlungen erwarten dich weitere mögliche Zuschüsse.
  • Mobiles Bürgeramt
    Erledige deine Angelegenheit bequem am Arbeitsplatz.

View More