Job Description
Regionale Verwaltungsleitung (m/w/d)- IB Südwest gGmbH
- sofort, unbefristet
- 64289 Darmstadt
- Vollzeit, 39 Wochenstunden
Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.
Menschsein stärken - verstärken Sie uns!
Für die Verwaltung der Region Hessen Süd am Standort Darmstadt suchen wir ein*e engagierte*n Kollegen*Kollegin als dezentrale Verwaltungsleitung möglichst in Vollzeit (39 Stunden). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen ist auch eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften denkbar.
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team. Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Als Verwaltungsleitung der Region Hessen Süd arbeiten Sie eng mit der Regionalleitung und den ihr nachgeordneten Leitungskräften zusammen. Sie steuern die Abstimmung zwischen der zentralen Verwaltung der IB Südwest gGmbH und den Leitungs- und Verwaltungskräften der Region. Dabei sind Sie für die Sicherung von Standards, Abläufen und Regelungen im Finanzwesen der Region verantwortlich.
- Organisation und Prozessmanagement in der Region
- Kalkulation und Abstimmung mit den Führungskräften (Vorbereitung und Teilnahme an Entgeltverhandlungen, Unterstützung bei Projektanträgen und Verwendungsnachweisen)
- Kostenrechnung/Controlling für die Region und Bereiche (u.a. regelmäßige Analyse der Umsatz-, Kosten- und Ergebnisentwicklung der Region und ggfs. Anpassungen der Umsatz- und Ergebnishochrechnung, Unterstützung bei Ad hoc Anfragen aus der Region und Bereichen, sowie die Erstellung von Auswertungen)
- Koordination und Normenkontrolle der jährlichen Wirtschafts- und Investitionsplanung der Region
- Ansprechpartner für die jährlichen Statistiken
- Beratung und Ansprechpartner für die Regionalleitung und Bereichsleitungen
- Ansprechpartner für die operativen Verwaltungskräfte zu kaufmännischen Themen
- Ansprechpartner für die Abteilungen des Verwaltungszentrums der IB Südwest gGmbH
- Vertretung kaufmännischer Interessen der Region im Verwaltungszentrum der IB Südwest gGmbH
- Teilnahme an regionalen Leitungskreisen, Verwaltungskonferenzen und Wirtschaftsplangesprächen
- Teilnahme an Strategieveranstaltungen
- Abgeschlossenens Studium der Wirtschaftswissenschaften ODER
- Kaufmännische Berufsausbildung mit beruflicher Erfahrung in Entgeltverhandlungen in der Sozial-, Bildungs- oder Gesundheitsbranche oder branchenunabhänig im Controlling ODER
- Anderer Studien-/Berufsabschluss mit langjähriger Erfahrung im Controlling (branchenunabhängig) oder Entgeltverhandlungen in der Sozial-, Bildungs- oder Gesundheitswirtschaft
- Kenntnisse im internen und externen Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS-Excel
- Hervorragendes analytisches Denkvermögen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Work-Life Balance
- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Fachtagungen und Netzwerktreffen
- Begleitete Einarbeitung
Unternehmenskultur
- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Willkommenstag
- Toller Zusammenhalt im Team