Job Description
Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen - ABH - Bundesbauabteilung
Job-ID: J000032849
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 8 TV-L
Bewerbungsfrist: 13.04.2025
Wir über uns
Sie sind organisiert – wir dank Ihnen auch!
Die Bundesbauabteilung (BBA) ist mit ihren rund 190 Mitarbeiter:innen verantwortlich für alle zivilen und militärischen hochbaulichen Bauprojekte des Bundes innerhalb Hamburgs und sorgt für deren Realisierung.
Wir suchen eine engagierte und gut organisierte Assistenz die unser vierköpfiges Leitungsteam tatkräftig unterstützt. Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben, koordinieren Termine und behalten stets den Überblick. Wenn Sie eigenständig arbeiten, diskret sind und Freude an einem dynamischen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Eine persönliche Sicherheitsüberprüfung nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz ist für Sie selbstverständlich.
Sie
- übernehmen die Büroorganisation des Leitungsteams, z.B. durch eine effiziente Terminkoordination und -planung,
- unterstützen bei der Vorbereitung von internen und externen Sitzungsroutinen, z.B. mit der Erstellung und Aktualisierung von Unterlagen inkl. Besucher:innenbetreuung,
- wickeln eigenverantwortlich die Sachbearbeitung innerhalb der Themengebiete Dienstreisen und Personal ab und
- unterstützen bei der Organisation des personellen Geheimschutzes.
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung zum bzw. zur Verwaltungsfachangestellten oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- Kenntnisse auf dem Gebiet des Reisekosten-, Dienst-, Tarif- und Arbeitsrechts
- Kenntnisse der MS-Office Standard Programme, insbesondere PowerPoint und MS Teams
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit, gute Arbeitsorganisation, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Dienstleistungsorientierung
- praxiserprobte fundierte Kenntnisse der hamburgischen Verwaltung
- Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 des GER)
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
- ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Nagelsweg 47, mit einer sehr guten Verkehrsanbindung (S-Bahn Hammerbrook)
- gute Work-Life-Balance u.a. mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Home-Office und 30 Tagen Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- die Möglichkeit zum Leasing eines JobRads (FHH-Bike)