Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Servicebüro beim Gewerbeaufsichtsamt (GAA)

Job Description

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprech­partner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgaben­spektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungs­bewusst sorgen wir für einen gerechten Aus­gleich zwischen den unter­schiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Servicebüro beim Gewerbeaufsichtsamt (GAA)
für den Standort in München

Die Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayerischen Staatsregierung bis 31.12.2030 teilweise nach Rosenheim und Ingolstadt verlagert. Dementsprechend werden an den Dienst­stellen in Ingolstadt und Rosenheim auch Serviceeinheiten des Sachgebiets Z1 vor Ort angesiedelt.

Da die zu betreuenden Einheiten in München angesiedelt sind, ist ein Einsatz in München vorgesehen.

Die Servicebüros der Regierung von Oberbayern unterstützen die einzelnen Fach­bereiche der Regierung von Oberbayern bei den organi­satorischen Abläufen. Das Service­büro GAA unterstütz die Dezernate des Gewerbeaufsichtsamtes.

• Verteilung des täglichen Postein- und -ausgangs
• Registraturarbeiten, d. h. Verwaltung und Pflege des Aktenguts, Aktennutzung und ‑pflege, Ablage sowie Aussonderung von Akten, in Papier- oder digitaler Form in der E-Akte
• Buchungen von Kostenrechnungen und Auszahlungen mit dem Haushaltsprogramm IHV
• Dateneingabe in verschiedenen Programmen
• Allgemeine Service- und Schreibtätigkeiten

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfach­angestellten (m/w/d) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäf­tigten­lehrgang I in der Inneren Verwaltung oder
• Eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauf­mann (m/w/d) für Büromanagement

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Sehr gute Rechtschreib- und Deutschkenntnisse (mindestens C1 wünschenswert)
• Ausgeprägter Ordnungssinn, Organisationsgeschick, Teamorientierung
• Soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität, Engagement, Leistungsbereitschaft
• Körperliche Belastbarkeit

• Für Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingrup­pierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
• Einen unbefristeten, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, ver­mögens­wirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Ver­dich­tungsraum München
• Jahressonderzahlung
• JobBike Bayern
• Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Voll­zeit gesichert ist.

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