Job Description
Die beauty alliance Services GmbH ist eine eigenständige, hundertprozentige Tochtergesellschaft der beauty alliance, Deutschlands führender Parfümerie-Kooperation. Mit unserer langjährigen Erfahrung unterstützen wir über 900 inhabergeführte Parfümerien in allen unternehmerischen Belangen, wie Marketing, Einkauf, Zentralregulierung, E-Commerce und IT, um den Geschäftsalltag effizient und produktiv zu gestalten.
Im Rahmen einer Krankheitsvertretung suchen wir eine sehr sorgfältig arbeitende, fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit (m/w/d), die gemeinsam mit uns den reibungslosen Ablauf unserer HR-Prozesse sicherstellt.
Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) übernimmst Du vielfältige operative Aufgaben im Personalwesen eines mittelständischen Dienstleistungs-Unternehmens. Unser kleines HR-Team (vier Personen) betreut in der Unternehmensgruppe aktuell knapp 120 Mitarbeitende an drei Standorten.
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.
- Allgemeine operative Personalaufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege der digitalen Zeitwirtschaft
- Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen
- Abrechnung der Minijobber und Werkstudenten in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Betriebliche Altersvorsorge (Beratungstermine, Dokumentation, Vertragswesen)
- Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen
- Arbeitssicherheit (Organisation von Schulungs- und Untersuchungsterminen, Dokumentation)
- Organisation von Mitarbeiterevents und -aktionen
- Unterstützung im Recruiting und Employer Branding
- Pflege von Stellenportalen und des Bewerbermanagementsystems
- Schriftverkehr
- Terminvereinbarungen
- Organisatorische Aufgaben im Bereich Personalentwicklung
- Schulungsorganisation
- Recherche von Anbietern und Fördermöglichkeiten
- Eigene kleine Projekte z. B. im Rahmen der Digitalisierung von HR-Prozessen
- Ausbildung zur/zum Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal, Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wie Fachkraft Personalwesen IHK (m/w/d) oder geprüfter/geprüfte Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau (m/w/d)
- Fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Grundlegende Kenntnisse des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
- Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Kenntnisse in einem Personalmanagementsystem (HRworks o. ä.) von Vorteil
- Selbstständige, äußerst sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)
- Tu das, was Du liebst: Vielfältige und fachlich interessante Aufgaben in einem sympathischen und kompetenten Team warten auf Dich.
- Entwickle Dich weiter: Eine fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und individuelle Weiterbildungen helfen Dir dabei.
- Arbeite mit Freude und Sinn: Ein motivierendes Arbeitsumfeld in der Bielefelder City mit Homeoffice-Option, hochwertig eingerichteten Arbeitsplätzen, attraktiven Mitarbeiterrabatten, zahlreichen tollen Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements, kostenfreien Getränken, guter Anbindung an den ÖPNV und kostenlosem Parkplatz unterstützt Dich jeden Tag.
- Fühl Dich sicher und gut aufgehoben: Steig ein bei einem kerngesunden mittelständischen Unternehmen in der schönsten Branche für Beauty-Liebhaber*innen. Freu Dich auf 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und vermögenswirksame Leistungen.