Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Als eines von 76 Instituten und Forschungseinrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft zeigen wir, wie man Krisen nicht nur meistert, sondern an ihnen wächst. Grenzen verschieben. Immer wieder Neues versuchen. Nicht nur nachdenken, sondern weiter denken. Wir machen aus Forschung Zukunft. Wir wollen eine Erde, auf der es sich zu leben lohnt. Durch angewandte Forschung in den Bereichen klimaneutrale Energiesysteme, ressourceneffiziente Prozesse und zirkuläre Produkte leisten wir konkrete Beiträge zum Erreichen der 17 Sustainable Development Goals der Vereinten Nationen. Unsere Mitarbeitenden forschen in den Bereichen Energie, Umwelt, Sicherheit, Gesundheit, Kommunikation und Mobilität.
Wir bieten eine herausfordernde Aufgabe an der Schnittstelle zur Wissenschaft. Du unterstützt zwei Abteilungen durch die Übernahme folgender Tätigkeiten:
- Du unterstützt uns im operativen Tagesgeschäft durch selbstständige Büroorganisation, wie z.B. Terminplanung, Post sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Du übernimmst Aufgaben an der Schnittstelle zu unseren administrativen Abteilungen wie z.B. dem Einkauf, dem Marketing und der Buchhaltung.
- Du organisierst Meetings (Terminreservierungen, Raum- und Catering-Bestellungen sowie ggf. die Protokollführung).
- Du pflegst unterschiedliche Informationssysteme (SAP, Datenbanken, Listen).
- Du unterstützt uns bei der Erstellung von PowerPoint Präsentationen und beim Formatieren und Gegenlesen von Publikationen und Berichten.
- Du übernimmst die Dienstreiseorganisation, -buchung und -abrechnung (SAP).
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine andere kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung.
- Idealerweise hast du Kenntnisse im Projektmanagement.
- Du begeisterst mit ausgeprägtem Organisationstalent und meisterst dank deiner Eigeninitiative die dir übertragenen Aufgaben selbstständig und effizient.
- Zu deinen weiteren Stärken zählen eine hohe Teamfähigkeit und dein sicheres Auftreten, die du zusammen mit einem großen Kommunikationstalent und viel Empathie zum/zur idealen Kandidat*in machen.
- Als Teil eines dynamischen Teams treibst du aktiv nachhaltige Lösungen für eine ressourcenschonende Zukunft voran
- Wir ermöglichen einen gestalterischen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Wissenschaft
- New Work, Diversity und ein kooperatives Miteinander sind klare Bestandteile unserer strategischen Ausrichtung
- Wir machen uns Gedanken, worüber du dir auch Gedanken machst – daher bieten wir dir flexibles und mobiles Arbeiten sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsorte – sowohl remote als auch am Institut in Sulzbach-Rosenberg nach Absprache möglich
- Von Beginn an unterstützen wir dich in deiner individuellen Karriereentwicklung durch umfassende Weiterentwicklungsangebote sowie begleitende Programme
- Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden, indem wir umfassende Gesundheits- und Achtsamkeitsprogramme für einen guten Ausgleich anbieten
- Nachhaltig und günstig unterwegs – wir bezuschussen dein Deutschland-Jobticket