Job Description
LUTZ | ABEL ist eine Wirtschaftskanzlei mit Büros in Berlin, Hamburg, München und Stuttgart. Mit rund 100 Rechtsanwält:innen betreuen wir bundesweit spannende Mandate. Wir bringen Menschen zusammen und gestalten gemeinsam Erfolg. Dabei steht für uns die erstklassige Beratung unserer Mandant:innen sowie eine wertschätzende und wertschaffende Zusammenarbeit im Team und mit den Mandant:innen an erster Stelle. Wir stellen stets die richtigen Expert:innen, auch praxisgruppenübergreifend, zusammen und bieten hochkarätige Expertise, verbunden mit einem individuellen und persönlichen Ansatz.
Assistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
in Vollzeit für unser Team Vergaberecht in München
- Projektmanagement von juristischen Projekten (Organisation und Überwachung des Projektfortschritts, Management von Projektkommunikation und -unterlagen und Dokumentation, Erstellung von Auswertungen, oftmals über webbasierten Projektmanagementplattformen)
- Selbstständige Organisation und proaktiver Support für die Anwälte (m/w/d)
- Eigenständige Anpassung und Bearbeitung von Vorlagen
- Erledigung von mandatsbezogenen Aufgaben
- Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen
- Digitale Aktenführung
- Teamorganisation
- Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung
- Abwicklung der Korrespondenz eigenständig oder nach Diktat, bzw. Gegenlesen von Schreiben
- Erstellung von Rechnungen, Reisekostenabrechnung
- attraktive Vergütung und finanzielle Zuschüsse: Fahrtkostenzuschuss
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
- faires Miteinander: gutes Betriebsklima, kollegiale Zusammenarbeit, intensive Einarbeitung
- Mitarbeitervorteile: Zuschuss zu Wellhub, Corporate Benefits, gute Verkehrsanbindung, zentrumsnahe Lage
- erfolgreich abgeschlossener Aus- oder Weiterbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement o.ä., und/oder im Projekt- oder Organisationsmanagement o.ä., zum Rechtsfachwirt (m/w/d) oder gleichwertiger Aus-und/oder Weiterbildung, oder anderer einschlägiger Berufserfahrung (z. B. in Vergabestelle)
- sicherem Umgang mit MS-Office-Programmen
- eigenverantwortlichem, proaktivem sowie strukturiertem Arbeiten
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und der Fähigkeit zu priorisieren
- authentischem, selbstbewusstem und sympathischem Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und vorausschauender Arbeitsweise
- Flexibilität hinsichtlich unterschiedlicher Anforderungen