Job Description
Das Therapiezentrum Burgau ist ein national und international renommiertes Fachkrankenhaus zur neurologischen Rehabilitation mit einer Kapazität von 116 Betten. Neben den Rehabilitationsphasen B und C verfügen wir über eine moderne neurologische Intensivstation mit aktuell 10 Beatmungsplätzen, einer IMC-Station mit 16 Behandlungsplätzen und engagieren uns auch aktiv im Bereich der neurologischen Rehabilitationsforschung. Burgau liegt hervorragend angebunden an der A8 und kann problemlos täglich aus der Region zwischen München, Augsburg und Ulm erreicht werden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Assistentin der Pflegedienstleitung (m/w/d) in Vollzeit (38,50 Std. wöchentlich)
Sie unterstützen überwiegend den Leiter des Pflegedienstes als ersten Ansprechpartner. Angegliedert sind hier die Pflege Bereichsleitungen, die Stabsstelle Pflegewissenschaft sowie die Praxisbegleiter Pflege in allen Belangen der allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, Projektaufgaben sowie in der Zusammenarbeit mit der mittleren Führungsebene im Pflegedienst.
- Büromanagement inkl. Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Konferenzen
- Erstellen von Protokollen, auch in direkter Teilnahme an Besprechungen
- Anfertigen von Präsentationen, Schulungsunterlagen und statistischen Auswertungen (Excel)
- Bearbeitung der Korrespondenz nach Schriftvorlage, Phonodiktat oder nach Stichworten
- Versierte Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern
- Planung von Dienstreisen
- Abgeschlossenes Studium auf Bachelor-Ebene im Gesundheitssektor oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Gesundheitswesen, gerne auch Berufseinsteiger
- Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS Office)
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch
- Gute Kenntnisse in Brief- und Textgestaltung, Flüssiges Schreiben am PC
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit zur vertrauensvollen Zusammenarbeit
- Einsatzbereitschaft, zeitliche Flexibilität und eigenverantwortliches sowie gewissenhaftes und lösungsorientiertes Arbeiten runden Ihr persönliches Profil ab
- Eine interessante und herausfordernde Position mit anspruchsvollen Aufgaben
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Leiter des Pflegedienstes und unseren professionellen, hochmotivierten und freundlichen Teams
- Eine der Bedeutung der Position angemessene Vergütung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrradleasing und Gesundheitsförderung