Job Description
Die Stadt Garbsen besteht aus 4 Ortschaften, die insgesamt 13 Stadtteile umfassen, und ist mit über 63.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die zweitgrößte Stadt in der Region Hannover. Die Stadtverwaltung zählt rund 600 Beschäftigte, die in 4 Dezernaten und den Eigenbetrieben Städtentwässerung Garbsen sowie Servicebetriebe Garbsen tätig sind. Garbsen verfügt neben einem breiten Spektrum an kulturellen Angeboten auch über einige idyllische Naherholungsgebiete. Die Stadt Garbsen ist als Technologie- und Wirtschaftsstandort Heimat vieler mittelständischer Unternehmen. Zudem ist sie Universitätsstandort und beherbergt die gesamte Fakultät Maschinenbau auf dem Campus Maschinenbau Garbsen (CMG) der Leibniz Universität Hannover.
Die Stadt Garbsen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt
folgende Stellen:
Sekretäre/-innen (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA | Vollzeit | unbefristet
Die Gestaltung der Arbeitszeit findet von Montag bis Freitag in der Zeit von 8.00 Uhr bis 16.30 Uhr statt.
- Vorbereitung von Sitzungen einschließlich Schreiben von Protokollen und gegebenenfalls auch Protokollführung
- Terminabsprachen, -überwachung und -koordinierung
- Erledigung des Schriftverkehrs nach Diktat, teilweise auch nach stichwortartigen Vorgaben
Erwartet werden
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder
- erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder Vorgängerberufe) oder
- abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r
Darüber hinaus erwünscht
- Sekretariatserfahrungen
- Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme
- Sicherheit in der Grammatik und Interpunktion
- eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fortbildung und Qualifizierungsmaßnahmen
- eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- eine zusätzliche variable und leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte
- Jahressonderzahlung
- Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
- Teilnahme an einem corporate-benefits Programm
- Angebot von Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Jobticket als vergünstigtes Deutschlandticket
- vergünstigte Lademöglichkeiten von Elektrofahrzeugen