Job Description
bonial hilft Dir dabei Zeit, Geld und Papier zu sparen.
Wir sind ein digitaler Werbepartner für das Offline-Business. Wir unterstützen Händler:innen in deren Marketing-Aktivitäten und helfen dabei, neue Kund:innen zu gewinnen.
Würdest du gern dazugehören und Teil des digitalen Wandels im Handel sein?
bonial ist Teil der Axel Springer SE und ist der führende “Drive to Store”-Partner in Deutschland und Frankreich. Wir inspirieren täglich Millionen von Nutzer:innen, indem wir sie mit ihren Lieblingshändlern und -marken durch "kaufDA" und "MeinProspekt" in Deutschland, und “bonial” in Frankreich verbinden.
Das People Operations Team ist das Rückgrat unserer People & Culture Abteilung – alle operativen Themen und Fragestellungen laufen über euren Tisch. Als (Senior) People Operations Manager (m/w/d) trägst du maßgeblich dazu bei, sämtliche Prozesse im Bereich People & Culture Operations reibungslos zu gestalten und umzusetzen, um eine hohe Mitarbeitendenzufriedenheit sicherzustellen. Du agierst als fachliche:r Ansprechpartner:in für das Team und andere Abteilungen und gestaltest die Zukunft der Personaladministration bei bonial aktiv mit.
Diese Position ist in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche ausgeschrieben.
Du bist Teil eines People & Culture Teams bestehend aus People Operations, People Business Partnering, Talent Acquisition & Employer Branding und Health & Community. Neben diesen Teams und anderen internen Stakeholder:innen arbeitest du insbesondere auch mit unserer externen Ansprechpartnerin für die Gehaltsabrechnung auf Konzernebene zusammen. Du kommunizierst in deiner Rolle sowohl auf Englisch (Unternehmenssprache) als auch auf Deutsch.
- Du stehst den Mitarbeitenden aus ausgewählten Bereichen hinsichtlich ihrer personalrelevanten Fragen und Anliegen mit Rat und Tat zur Seite und arbeitest dabei eng mit den People Business Partner:innen zusammen
-
Du verantwortest für diese Bereiche die Administration aller People Operations Prozesse entlang der Employee Journey, inklusive Vertrags- und Bescheinigungswesen, Abwesenheitsmanagement und Koordination von Visa-Prozessen mit unserer externen Agentur
-
Du arbeitest gewissenhaft an der vorbereitenden Lohnbuchhaltung mit. Bei Interesse besteht auch die Möglichkeit, im Team zentrale:r Ansprechpartner:in für Gehaltsfragen zu werden
-
Du verbesserst unsere People Operations Prozesse proaktiv und übernimmst dabei Verantwortung von der Ideenfindung bis zur Umsetzung.
-
Über unseren People Service Desk unterstützt du die Mitarbeitenden deiner Bereiche professionell, schnell und präzise, um eine positive Employee Experience zu gewährleisten
-
Zusammen mit dem People Operations Team sorgst du für die fortlaufende Datenpflege, und -Auswertung in unserem HRIS Personio
-
In unserem Büro deckst du gemeinsam mit deinen Teamkolleg:innen Vor-Ort-Termine wie das Onboarding oder Unterschriftenläufe ab und übernimmst regelmäßige Bürotage
-
Du informierst dich kontinuierlich über gesetzliche Änderungen und Best Practices und bringst diese aktiv ein
-
Du hast je nach Themenschwerpunkt und Kapazität die Möglichkeit, an Projekten mitzuwirken und eigene Projekte zu leiten
- Du bist mit Leidenschaft im Personalwesen tätig und verfügst entweder über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Personal oder Bürokommunikation
-
Du bringst mehrere Jahre Arbeitserfahrung im Bereich der Personaladministration oder als HR Generalist mit und verfügst über umfassende und aktuelle Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
-
Du kannst dich im Arbeitsalltag gut auf Englisch verständigen und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
-
Du arbeitest selbständig und lösungsorientiert, legst aber ebenfalls großen Wert auf eine gute und unterstützende Zusammenarbeit im Team sowie auf eine konsistente Employee Experience
-
Du organisierst deine Arbeit effektiv und zuverlässig und zeichnest dich durch besondere Sorgfalt aus
-
Komplexe Fragestellungen bringen dich nicht aus der Ruhe, sondern motivieren dich, eine passende Lösung zu finden
-
Du hast Erfahrung mit der Automatisierung und Optimierung von Prozessen und hast Freude daran, deine Vorschläge proaktiv einzubringen und umzusetzen
-
Umfassende Erfahrung mit der vorbereitenden Gehaltsabrechnung ist ein Plus
-
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit einem HRIS-System
Diversität - Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz für Chancengleichheit zu sein, an dem wir es jeder Person ermöglichen möchten, ihr wahres selbst zu zeigen. Wir setzten uns für gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten ein, und dafür, ein Safe Space zu sein unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Gender, Geschlechtsidentität oder Geschlechtsausdruck.
Entwicklung - Unterstützung für Deine persönliche Entwicklung durch eine Feedback-Kultur, die Dir hilft, Deine Stärken und Wachstumspotenzial zu identifizieren.
Wohlbefinden - Für uns ist mentale Gesundheit genauso wichtig wie Fitness. Deshalb bieten wir Dir einen kostenlosen Zugang zu nilo.health, einer App für mentale Gesundheit, an. Außerdem brauchst Du Dir keine Sorgen um Deine Rente machen, denn wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge. Zusätzlich zu unserem internen Fitnesstudio, übernehmen wir auch einen Teil der Kosten für Urban Sports Club.
Nachhaltigkeit - Dir liegt das Thema Nachhaltigkeit am Herzen? Uns auch! Zusammen mit unserem Green Team bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich in Projekten zu Nachhaltigkeit und Umweltschutz zu engagieren. Gemeinsam wollen wir unseren Beitrag leisten und den Planeten so positiv beeinflussen, wie wir nur können.
Flexibilität - Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und die Option, hybrid im Büro und mobil zu arbeiten. Du hast aber auch die Möglichkeit, bis zu 30 Tage vom Ausland aus zu arbeiten. Wir bieten 28 Urlaubstage an, die sich um einen Tag pro gearbeitetes Kalenderjahr (bis zu max. 30 Tage) erhöhen. Zusätzliche Tage gibt es für spezielle Anlässe wie z.B. einen Umzug, Teilnahmen an sozialen Projekten, etc.
Modernes Büro - Wir haben ein eigenes und voll ausgestattetes Fitnessstudio, eine Dachterrasse für Team Events und Mittagspausen in der Sonne, sowie Zen Rooms, in denen Mitarbeitende beten, entspannen oder einfach eine ruhige Minute finden können.
Kostenloses Mittagessen - Wenn Du im Büro bist, bieten wir Dir verschiedene Optionen für ein Mittagessen an, und das Mittagessen geht auf uns! Du kannst in dem nahliegenden Partner-Restaurant essen gehen! Natürlich sind auch heiße sowie kalte Getränke, Obst und andere Snacks im Büro für unsere Mitarbeiter:innen kostenlos.
Soziale Kultur - Ein gutes Miteinander ist uns wichtig, weshalb wir Wert auf eine Kultur legen, die dazu einlädt, miteinander ins Gespräch zu kommen, gute Arbeitsbeziehungen aufzubauen und sich gemeinschaftlich an Projekten zu beteiligen. Wir bieten außerdem regelmäßig optionale Events an, um dies weiter zu unterstützen.
Hört sich das gut an für Dich? Wir freuen uns von Dir zu hören!
View More