Job Description
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (w/m/d) Vergabestelle
in Vollzeit im Sachgebiet „Straßen- und Tiefbau“.
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Digitalisierung)
- Protokollführung bei Besprechungen
- Erstellung von kleinen Leistungsbeschreibungen
- Unterstützung der Straßen- und Tiefbauabteilung, z. B. bei Aufmaßarbeiten vor Ort
- Mithilfe bei der Aktenzusammenstellung und selbstständige Archivierung
- Vorbereitung, Koordination und Begleitung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
- Prüfung der Unterlagen aus vergaberechtlicher Sicht, einschließlich der Vergabeberatung und Abstimmung mit den Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Zusammenstellen der notwendigen Unterlagen bis hin zur elektronischen Bereitstellung im E-Vergabe-Portal der Stadt Unterschleißheim und der Bearbeitung von Bieterfragen
- Durchführung von Submissionen
- Elektronische Angebotsöffnung
- Formelle Prüfung der Angebote
- Mitwirkung bei der Erstellung eines entsprechenden Prüfberichts an die Fachbereiche
- Sicherstellung der verschiedenen Veröffentlichungspflichten
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. AL I/BL I bzw. Kaufmann für Büromanagement(w/m/d) mit der Bereitschaft, den Beschäftigungslehrgang I zu absolvieren
- Einschlägige Erfahrung im Bereich der Vergabe bei einem öffentlichen Auftraggeber und Umgang mit einer E-Vergabeplattform
- Sicherer Umgang mit Windows und gängigen Office-Anwendungen, sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse
- GIS-Kenntnisse sind vorteilhaft
- Besitz der Führerscheinklasse B