Sachbearbeiter (m/w/d) Jahresgebührenabteilung

Job Description

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort einen moti­vierten und engagierten SACHBEARBEITER (M/WD) mit Berufs­erfahrung im Bereich der Jahres- und Verlängerungs­gebühren zur Aufrechter­haltung gewerblicher Schutz­rechte, für eine unbefristete Teil- bzw. Vollzeit­beschäftigung (30–40 Wochenstunden).

Wuesthoff & Wuesthoff Patentanwälte und Rechtsanwalt PartG mbB ist eine international ausgerichtete, stetig wachsende Kanzlei von Patent­anwälten mit mehr als 120 MitarbeiterInnen im Zentrum Münchens und zählt zu den renommiertesten deutschen Kanzleien dieses Fachgebiets. Die Kanzlei wurde 1927 von Dr. Franz Wuesthoff und seiner Frau Dr. Freda Wuesthoff, Deutschlands erster Patent­anwältin, gegründet.
Unsere Mission ist es, als kompetenter und erfahrener Partner unseren Mandanten zu helfen, die erforder­lichen Schutz­rechte zu erlangen, durch­zusetzen und zu verteidigen.


  • Bearbeitung von Angelegenheiten aus dem Jahres- und Verlängerungsgebührenbereich (Patente, Marken, Designs etc.) auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene,
  • Überwachung der fristgerechten Zahlung der amtlichen Gebühren bei den jeweiligen Ämtern zur Aufrechterhaltung von gewerblichen Schutzrechten,
  • Mitwirkung an der proaktiven Gestaltung und Optimierung innerbetrieblicher Arbeitsabläufe und -prozesse,
  • Überprüfung von Bescheiden,
  • selbständige Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit den Mandanten und Korrespondenzanwälten.

  • Berufserfahrung im Bereich der Jahres- und Verlängerungsgebühren auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes,
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Patentanwaltsfachangestellter, Fremdsprachenkorrespondent)
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team,
  • Offenheit gegenüber Neuerungen bei digitalen Arbeitsabläufen,
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, etc.) und routinierter Umgang mit Patentverwaltungssoftware (vorzugsweise PatOrg), erste Erfahrungen mit e-billing-Plattformen von Vorteil,
  • eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit Blick für erforderliche Prioritätensetzung.

  • Arbeiten in einem sehr kollegialen und aufgeschlossenen Team,
  • im Gleitzeitmodell flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, perspektivisch auch vom Home-Office aus zu arbeiten,
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr im Zentrum von München,
  • eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit,
  • eine gründliche und umfassende Einarbeitung,
  • eine langfristige Beschäftigung mit persönlichen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten,
  • eine leistungsgerechte Bezahlung,
  • einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge,
  • einen Zuschuss zum Egym Wellpass,
  • regelmäßige Team-Events,
  • und vieles mehr.
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