Job Description
Wir sind ein expandierendes Unternehmen aus Süddeutschland und seit über 30 Jahren in der Medizintechnik tätig. Europaweit sind wir einer der größten Anbieter von Drainage-Systemen zur Behandlung von Pleuraergüssen und Aszites.
Du möchtest Projekte aktiv mitgestalten, Struktur in Dokumentationen bringen und regulatorische Vorgaben wirkungsvoll umsetzen? Dann nutze deine Chance und starte bei uns durch!
Als Personal Assistant des CTO / QMR (m/w/d) bist du als dessen rechte Hand immer einen Schritt voraus und wirst Teil eines Teams, bei dem Innovation und Qualität zusammentrifft.
- eng an der Seite des CTO arbeiten und das Tagesgeschäft mit deinem Koordinations- und Organisationsgeschick lenken – administrativ, organisatorisch und operativ.
- Informationen und Daten aufbereiten, um fundierte Entscheidungsgrundlagen für den CTO zu liefern.
- Projekte planen, verfolgen und dokumentieren.
- eigenverantwortlich Projekt- und Sonderaufgaben übernehmen.
- Meetings vor- und nachbereiten sowie die Maßnahmenverfolgung sicherstellen.
- eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium o.ä. sowie idealerweise erste Erfahrung in den Bereichen Qualitätsmanagement, Qualitätssicherung, Regulatory Affairs oder Entwicklung in der Medizintechnik mitbringst.
- einen routinierten Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und ein gutes IT-Verständnis für einen vollständig digitalisierten Bereich besitzt.
- eigenverantwortlich, zuverlässig, prozess- und zielorientiert mit hohem Qualitätsbewusstsein vorgehst und dich gerne in neue Anforderungen einarbeitest.
- Teamarbeit schätzt und mit deiner kommunikativen und authentischen Art Vertrauen schaffst.
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift hast.
- deine flexible Arbeitszeit nach deinen Bedürfnissen gestalten – ob im Büro oder remote (2/5-Regelung).
- großzügige betriebsinterne Sonderleistungen (u. a. baV, VwL, Edenred Shoppingkarte, EGYM Wellpass, kostenlose Sprachkurse u. v. m.) erwarten.
- davon ausgehen, mit offenen Armen begrüßt zu werden und eine ausführliche Einarbeitung zu bekommen.
- eigene Ideen in die Tat umsetzen, Verantwortung übernehmen und dich durch Schulungen und Workshops persönlich und fachlich weiterentwickeln.
- dich täglich über unsere kostenlose und abwechslungsreiche Verpflegung freuen.
- es bei unseren Sommer- und Weihnachtsfesten so richtig krachen lassen.
- den schönsten Blick auf die Burg Hohenzollern genießen.