Systembibliothekar:in (w/m/d)

Job Description

Die Hochschule Ruhr West (HRW) ist eine junge staatliche Hochschule mit hohen Qualitätsstandards. Sie hat ihre Standorte in den Städten Mülheim an der Ruhr (Duisburger Straße 100) und Bottrop (Lützowstraße 5). Die Schwerpunkte liegen in den Bereichen Informatik, Ingenieurwissenschaften, Mathematik, Naturwissenschaften und Betriebswirtschaftslehre. Einzigartige und vor allem praxisorientierte Studienangebote sprechen immer mehr Studierende an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat III – Hochschulbibliothek eine:n motivierte:n

Systembibliothekar:in (w/m/d)

Kennziffer 20-2025 | Vollzeit | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E12

Die Stelle ist im Dezernat III der Hochschulbibliothek zugeordnet, die damit verbundenen Aufgaben erfordern aber auch eine enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung des Dezernats.

Gemeinsam mit ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: Never stop growing!


  • Sie sind verantwortlich für den Betrieb der bibliothekspezifischen Softwaresysteme, insbesondere des Cloud-Bibliothekssystems ExLibris ALMA
  • Sie sind der/die Projektmanager:in für künftige Softwareprojekte der Bibliothek
  • Sie kümmern sich federführend um die Realisierung und Weiterentwicklung von Schnittstellen zu anderen IT-Anwendungen der Hochschule, beispielsweise zu Moodle oder künftig zu SAP
  • Sie vernetzen sich mit den anderen Serviceeinheiten des Dez. III und der Hochschule Ruhr West insgesamt und entwickeln gemeinsame Ideen und Projekte
  • Die Schulung und Unterweisung der Mitarbeiter:innen der Bibliothek, des Dezernat III sowie der Studierenden in die Bedienung der entsprechenden Systeme (Multiplikatorfunktion) gehört ebenfalls zu ihren Aufgaben.

  • Sie verfügen über ein abgeschlossene Hochschulstudium (Bachelor/ Diplom) im Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaft, alternativ über einen Abschluss im Bereich Technik/Informatik mit nachgewiesener, einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Bibliothek/Information oder eine sonstige vergleichbare Qualifikation mit einschlägigen Kenntnissen und Erfahrungen im Tätigkeitsfeld.
  • Die langjährige Berufserfahrung in einem anverwandten Bereich wäre wünschenswert
  • Durch Ihre sehr guten IT-Kenntnisse, optimalerweise mit Erfahrungen im Bereich von Cloud-Software, können Sie die Bedarfe an der HRW schnell erkennen und bedienen.
  • Ihre herausragende Kommunikationsfähigkeit unterstützt Sie dabei effektiv mit verschiedenen Teams in der gesamten Hochschule zusammenzuarbeiten.
  • Ihr ausgeprägtes Interesse an aktuellen und zukünftigen Entwicklungen im Bereich bibliothekarischer sowie weiterer Software und zugehöriger Services (z.B. KI-Systeme und Dienste) und die uneingeschränkte Bereitschaft, sich in entsprechenden Projekten aktiv einzubringen macht Sie zum internen Innovator.

  • Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team
  • Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld
  • Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung
  • Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung
  • Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital
  • Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote
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