Job Description
Die MÄHREN AG ist seit mehr als 20 Jahren ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen aus Berlin. Unser Fokus liegt auf dem Erwerb sowie der Bestandshaltung, Entwicklung und Verwaltung von Wohnimmobilien. Neben unserem Heimatmarkt Berlin ist die Rhein-Ruhr-Region seit vielen Jahren unserer zweiter Unternehmensstandort.
Im Rahmen unseres Wachstumskurses bauen wir aktuell unsere Geschäftsaktivitäten im Ruhrgebiet aus und gründen eine eigene Hausverwaltung. Wir verfügen bereits über eigene Bestände in Essen und in den umliegenden Städten und möchten diese konsequent ausbauen. Wir bieten Ihnen an unserem Standort in Essen ein sehr interessantes und vielfältiges Tätigkeitsfeld an. Da sich Immobilien im Eigentum des Firmeninhabers befinden, haben Sie sehr kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit eigene Konzepte einzubringen. Sie gehören zudem zum Gründungsteam der geplanten Hausverwaltung und bauen den zukünftigen Geschäftsbereich verantwortlich auf. Proaktive Vorschläge und Ideen zur Verbesserung des Geschäftsablaufs sind willkommen und Teil unserer Unternehmenskultur.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
Property Manager NRW (w/m/d)
- Eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung unseres Bestandes von Wohnimmobilien
- Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister
- Durchführung von Besichtigungen und Verhandlungen mit potenziellen Mietern
- Überwachung von Miet- und Dienstleistungsverträgen
- Planung und Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Budgetplanungen
- Bearbeitung und Abstimmung aller anfallenden Buchungsvorgänge, insbesondere laufender Mietbuchhaltung
- Implementierung bestehender Bestandsobjekte als auch neuer Akquisitionen in Zusammenarbeit mit dem Transaktionsteam
- Übergabe und Eigentümerabrechnung im Falle des Verkaufes
- Erstellung von Reportings für die Geschäftsführung
- Kontrolle und Pflege von Stammdaten; Sicherstellung der Datenqualität
- Abstimmung von Konten sowie Klärung und Überwachung der offenen Posten einschließlich Mahnwesen (Forderungsmanagement)
- Überwachung der baulichen Qualität und der Verkehrssicherheit des Bestandes inkl. regelmäßiger Standortbegehungen
- Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware
folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie mit:
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Festanstellung in Vollzeit
- ein offenes,sympathisches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz, umgeben von einem motivierten Team
- Erholungsurlaub 30 Tage im Jahr
- diverse Benefits