Job Description
Die Reeperbahn – legendär, lebendig, laut! Unsere Locations sind Dreh- und Angelpunkt für gastronomische Events mit 50 bis 1.500 Gästen. Ob Firmenevents, Geburtstagsfeiern oder exklusive Abendveranstaltungen – wir sorgen dafür, dass unsere Gäste ein unvergessliches Erlebnis haben.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Veranstaltungs- und Eventmanager:in (Teilzeit), die oder der sich um die organisatorische und administrative Akquise und Abwicklung unserer Veranstaltungen kümmert.
Anstellungsart: Teilzeit
- Eventanfragen bearbeiten & betreuen: Koordination von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten, Kommunikation mit Kund:innen
- Planung & Organisation: Terminplanung, Abstimmung mit den Betriebsleiter:innen unserer Locations
- Proaktive Eventakquise: Entwicklung und Angebot neuer Eventformate, Betreuung von Bestandskund:innen
- Marketing & Promotion: Pflege und Optimierung von Veranstaltungsangeboten auf Social Media (Instagram & TikTok), Ticketing, Zusammenarbeit mit PR-Agenturen
- Verhandlungen & Budgetplanung: Kostenmanagement, Verhandlungen mit Kund:innen und Dienstleistern
- Koordination & Abstimmung: Enge Zusammenarbeit mit Betriebsleiter:innen und internen Teams
- Nachbereitung & Optimierung: Event-Analyse, Verbesserungspotenzial erkennen
Wichtig: Du bist in der Regel nicht für die direkte Durchführung der Events vor Ort zuständig. Ebenso gehört das Booking von DJs oder Künstler:innen nicht zu deinen Aufgaben. Dein Fokus liegt auf der organisatorischen und administrativen Steuerung der Veranstaltungen.
- Erfahrung im Eventmanagement oder in der Gastronomiebranche
- Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Gastronomie oder Kulturmanagement von Vorteil, aber nicht zwingend
- Organisationstalent & Kommunikationsgeschick – du behältst auch bei vielen parallelen Anfragen den Überblick
- Verhandlungssicherheit – du kannst mit Kund:innen und Dienstleister:innen die besten Konditionen erzielen
- Technische Affinität – du kannst relevante Plattformen bedienen und hast ein Gespür für Social Media
- Selbstständiges Arbeiten – du kannst eigenverantwortlich planen und deine Projekte umsetzen
- Kreative Freiheit – bringe deine Ideen ein und entwickle spannende Eventformate
- Flexibles Arbeiten – Home Office möglich, Büro direkt auf der Reeperbahn
- Familiäres & dynamisches Team – flache Hierarchien, entspannte Atmosphäre
- Entwicklungsmöglichkeiten – Chance auf eine Vollzeitstelle
- Exklusive Benefits – Gästelistenplätze, Rabatte in Partnerbetrieben, Vergünstigungen bei Events