Job Description
Die FLOYT Mobility GmbH ist ein Unternehmen der ProSiebenSat.1 Media SE und ein E-Commerce Unternehmen in der Mobilitätsbranche. Unser Ziel ist es, Nutzerinnen und Nutzern die Suche nach günstigen und hochwertigen Angeboten zu vereinfachen. Seit dem Gründungsjahr 2003 haben wir verschiedene erfolgreiche Preisvergleichsportale entwickelt, die wir kontinuierlich ausbauen. Wir sind Marktführer im Mietwagen-Preisvergleich in Deutschland. Mit unseren Marken billigermietwagen.de, carigami.fr und floyt.com bieten wir unsere Dienste in mehreren Sprachen und Ländern an.
Wirst du zum Herzstück unseres Teams in Köln? Gemeinsam mit deiner Kollegin in Alicante bildest du das organisatorische Rückgrat unserer Firma und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft. Du bist die zentrale Ansprechperson für viele organisatorische Aufgaben, von der Büroorganisation bis hin zur Eventplanung. Doch das ist noch nicht alles: Du erhältst die Möglichkeit, Einblicke in den HR-Bereich zu bekommen und hier zu unterstützen. Dein Beitrag ist entscheidend und du spielst eine wichtige Rolle in unserem dynamischen Team. Wir suchen daher in Teilzeit mit 25-35 Wochenstunden dich als
Office Manager (m/w/d)
- Büroorganisation: Du übernimmst die tägliche Büroorganisation – vom Empfang und der Annahme des Zentraltelefons bis hin zum effizienten Postmanagement.
- Einkaufsmanagement: Du sorgst dafür, dass unser Büro stets bestens ausgestattet ist und unsere Mitarbeitenden ihre Fortbildungen problemlos wahrnehmen können.
- Dienstreisen: Du bist Prozess Owner für das Travel Management in unserem Booking Tool und behältst dabei stets die Prozessoptimierung im Blick, um alles effizient und kostengünstig zu gestalten.
- Facility Management: Du kümmerst dich um das Facility Management an unserem Standort am Rheinauhafen – von der Koordination von Handwerksarbeiten bis zur Abstimmung mit der Hausverwaltung.
- Terminplanung: Du übernimmst die Planung und Koordination von Terminen, sowohl firmenweit als auch für die Geschäftsführung.
- Eventorganisation: Du planst und organisierst Veranstaltungen für unser Team mit viel Herz und Liebe zum Detail.
- HR-Support: Du erhältst die Möglichkeit, den HR-Bereich zu unterstützen und eigene Aufgaben zu übernehmen. Dazu gehört unter anderem das Bewerbermanagement und die Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten sowie anderen personalbezogenen Themen.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise mit ersten Erfahrungen im HR-Bereich)
- Du hast Freude an deinem Job und bringst eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein hohes Organisationsgeschick mit.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft – Details sind deine Stärke.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Du hast Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten und Veränderungen aktiv mitzugestalten.
- Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut, sodass du problemlos mit unseren internationalen Kolleg*innen kommunizieren kannst.
Über uns
- We want to make everyday count: Diese Position bietet dir die Chance, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und spannende Projekte zu übernehmen.
- We are brave and stay curious: Du hast Spaß daran, neue Themen zu erlernen und sie schnell umzusetzen? Bei uns findest du die Möglichkeit, kreativ zu sein und dich weiterzubilden.
- We believe in acting as owners: Wir geben dir den Raum und das Vertrauen, selbstständig zu arbeiten und aktiv an der Gestaltung der Zukunft unseres Unternehmens mitzuwirken.
- We dare to care:
- For our customers: Wir entwickeln maßgeschneiderte Mobilitätslösungen, die den Bedürfnissen unserer Kund*innen gerecht werden.
- For your private life: Flexible Arbeitszeiten, Mitgliedschaft im Urban Sports Club, betriebliche Altersvorsorge und Coaching für mentale Gesundheit sind nur einige der Vorteile, die du bei uns genießen kannst.
- For the environment: Gemeinsam mit dir wollen wir Produkte entwickeln und Partnerschaften eingehen, die unseren Planeten schonen und den Verkehr nachhaltiger gestalten.