Job Description
Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen.
Der Fachdienst Gebäudemanagement sucht
eine*n Sachbearbeiter*in für das Gebäudemanagement (w/m/d)
- Hausverwaltung der stadteigenen Liegenschaften (Miet-, Pacht- und Nutzungsverhältnisse)
- Verwaltung und Abrechnung der Verträge
- Erstellung der Nebenkostenabrechnungen inkl. Vorauszahlungen
- Betreuung der Mieter und Nutzer bei Vertragsfragen, Wünschen und Beanstandungen
- Haushaltsplanung der Mieteinnahmen
- Ver- und Entsorgungsleistungen
- An- und Abmeldungen von Ver- und Entsorgungsleistungen
- Vertragsabwicklung und Zahlbarmachung der Rechnungen
- Haushaltsplanung für Ver- und Entsorgungskosten
- Gebäudeversicherungen
- Bearbeitung von Schadensmeldungen
- Prüfung von Erstattungsansprüchen
- Korrespondenz mit den Versicherern
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Haushaltsplanung der Versicherungskosten
- eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Immobilienkauffrau*mann oder eine anderweitige dreijährige kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft/ Mietrecht oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Bürokauffrau*mann mit langjähriger
- Berufserfahrung im Immobilienwesen
- eine selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Entscheidungs- und Organisationsfähigkeit
- Empathie, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick
- sehr gute Kenntnisse des Miet- und Pachtrechts, des Versicherungsrechts sowie des allgemeinen Vertragsrechts
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 24 Stunden
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
- ein gutes Arbeitsklima in einem tollen Team
- 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.
- ein interessantes, vielfältiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- einen sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit Homeoffice-Möglichkeiten
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- einen Mobilitätszuschuss
- unmittelbare Nähe zum S-Bahnhof Wedel, ein bezuschusstes D- Ticket (JobTicket/ Proficard) und weitere Sozialleistungen und
- Vergünstigungen