Job Description
Der ECV · Editio Cantor Verlag GmbH ist ein mittelständisches Verlagshaus mit Fokus auf die international agierende pharmazeutische Industrie. Herausgegeben werden Fachzeitschriften, Bücher und Online-Medien. Die Verlagsprodukte zählen seit Jahrzehnten zu den Standardpublikationen in der Pharma-Branche.
Wir suchen für unsere Fachzeitschriften ab dem 01.06.2025 oder früher
eine Redaktionsassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (24 - 32 Wochenstunden), als Elternzeitvertretung, befristet auf drei Jahre.
- sind Sie die Schnittstelle zwischen Redaktion und Herstellung in administrativen und redaktionellen Belangen
- führen Sie die Korrespondenz mit Autoren, Dienstleistern und Beiratsgremien
- überwachen Sie die Dokumentenwiedervorlage sowie die Nachverfolgung von Aktivitäten und Aufgaben
- überwachen Sie Termine (Heftproduktion, Redaktion, Satzbetrieb, Autoren, Beiräte)
- unterstützen Sie bei der Adressrecherche (z.B. Autorenakquise aus Kongressen / Veranstaltungen) und Kontaktaufnahme
- pflegen Sie die Publikationsdokumentation
- führen und überwachen Sie das Autorenportal / die Produktionsdatenbank
- erstellen Sie Honorarabrechnungen
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzen und Berufserfahrung mitbringen
- über die Fähigkeit zu selbstständigem, engagiertem und zielorientiertem Arbeiten verfügen
- Kreativität, Flexibilität, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit besitzen
- gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team
- hybriden Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und bis zu zwei Home-Office-Tage in der Woche
- professionelle Einarbeitung in das Team und Ihre Aufgaben
- leistungsgerechte Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- die Übernahme in ein festes Angestelltenverhältnis ist möglich