Job Description
Sie möchten mit kreativen jungen Menschen arbeiten?
Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch im Trubel einen kühlen Kopf?
Dann suchen wir genau Sie!
Die Designschulen Verwaltungs GBR Fritz und Löffler betreut die Verwaltung und Administration mehrerer Designbildungsgänge in Mannheim. Das Sekretariat ist der "Dreh- und Angelpunkt" der Designschule. Hier laufen alle Fäden zusammen: Anliegen von Schüler:innen, Dozent:innen, Interessent:innen sowie Schulleitung, Behörden und Kooperationspartner werden zeitnah bearbeitet und zielführend gelöst.
Zur Verstärkung des Designschulsekretariates suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Sekretariatsassistenz (m/w/d) in Teilzeit für 25 Std./Woche.
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
- Akten- und Zeugnisverwaltung
- Erstellen von Bescheinigungen
- Erstellung von Korrespondenz
- Dokumentation von Abwesenheitszeiten
- Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen
- Abwicklung des Bestellwesens
- Typische Sekretariatstätigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Sichere MS Office-Kenntnisse
- Integrität sowie souveränes, professionelles und freundliches Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offen für Veränderungen und Weiterentwicklungen
- Zukunftsorientiertes Unternehmen mit modernster Ausstattung in wunderschöner Lage in Mannheim
- Offenheit für konstruktive Vorschläge und Neuerungen
- Arbeiten in einem motivierten Team
- Kurze Entscheidungswege
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreier Parkplatz in der Tiefgarage
- Kaffee-, Tee- und Wasser-Flatrate
- Strukturiertes Onboarding