Job Description
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für die KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften (BGU) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen
Assistentin / Assistenten (w/m/d) in der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät Bau-Geo-Umwelt
Willkommen im Team der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften.
Bei uns erwarten Sie vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Ziel von Forschung, Lehre und Innovation in der Fakultät ist es, die Umwelt zu erfassen, zu schützen, zu nutzen und nachhaltig zu gestalten. Durch die administrative Unterstützung trägt die Geschäftsstelle maßgeblich zur Umsetzung dieser Ziele bei. Seien Sie dabei, wenn es darum geht, die Zukunft nachhaltiger zu gestalten!
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
- Administration und Organisation von Gremiensitzungen, z. B. Vor-, Nachbereitung und Protokollierung von Sitzungen des Fakultätsrates und von Berufungskommissionen
- Administrative Betreuung von Promotionsverfahren
- Organisation von Veranstaltungen der Fakultät
- Betreuung von Gästen und Gastvortragenden
- Umsetzung von Maßnahmen zum Datenschutz und der Informationssicherheit in Zusammenarbeit mit der Datenschutzstelle des KIT
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
- einen sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS Office und Konferenzsoftware
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse zur technischen Unterstützung von Web-Konferenzen
- eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent sowie ein sicheres Zeitmanagement
- ein freundliches und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Kenntnisse in SAP-SRM sind von Vorteil
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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