Job Description
Die Abteilung Business Project Management ist für Begleitung von strategischen Projekten und die Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen im Unternehmen verantwortlich. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz, die zugleich organisatorische Office-Management-Aufgaben übernimmt und aktiv im Prozessmanagement mitarbeitet. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns als sicherem Arbeitgeber!
- Als Assistenz (m/w/d) organisieren und koordinieren Sie administrative Abläufe, planen Termine, Meetings und Veranstaltungen und übernehmen das Dokumentenmanagement sowie die Protokollierung.
- Außerdem stehen Sie als Ansprechpartner für interne und externe Anfragen zur Verfügung.
- Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen Sie eigenständig und unterstützen bei bereichsübergreifenden Themen sowie kleineren Projekten.
- Zudem wirken Sie bei der Modellierung von Geschäftsprozessen nach BPMN 2.0 mit, pflegen Prozessdokumentationen und stellen einheitliche Standards sicher.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung o. Ä.
- Erste Erfahrung in Assistenz-, Office-Management- oder Prozessmanagement-Rollen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Prozessmodellierungs-Tools (SAP Signavio)
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Weiterbildung & Karriere: Eigenes Schulungszentrum, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe
- Team & Gemeinschaft: Mitarbeiterveranstaltungen, Abteilungsevents
- Gesundheit & Sport: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport
- Absicherung & Schutz: Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge
- Exklusive Angebote: E-Bike-Leasing, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, lokale Angebote je nach Standort