Job Description
Circa 6.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.
Chefsekretär (m/w/d)
Wir suchen Dich!
Arbeitszeit: in Vollzeit / Teilzeit möglich
Arbeitsverhältnis: befristet auf 2 Jahre (mit der Möglichkeit der Verlängerung)
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld & Inflationsprämie
#wirsindukl #wirsuchendich #bestemedizinmitdir
- administrative und organisatorische Unterstützung des Instituts, z. B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Kommunikation mit externen Personen (u. a. Patient:innen, Kunden, Kliniken, Praxen, Studierenden) telefonisch sowie per E-Mail
- Verwaltung von Personalangelegenheiten (inkl. An- und Abwesenheiten sowie Ein- und Austritt)
- Mitarbeit im Patientenmanagement, Rechnungswesen sowie Qualitätsmanagement
- Verwalten von Kooperationsverträgen, ASV-Verträgen etc.
- Unterstützung bei der Organisation von Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen
- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:frau im Gesundheitswesen bzw. für Büromanagement oder vergleichbar mit mehrjähriger Berufserfahrung
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, mündlich und schriftlich / elektronisch
- sicherer Umgang mit gängigen Softwareprodukten (z. B. MS Office)
- strukturierte, präzise, vorausblickende und selbstständige Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sowie Dienstleistungsgedanke
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
- leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld & Inflationsprämie
- 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
- Betriebliche Altersversorgung
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
- verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z. B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
- Krisen- und Sozialberatung, z. B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen