Job Description

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Junior Einkäuferin (w/m/d) für die Begleitung im Projekt S/4 HANA

Befristet: 2 Jahre | Start: 01.06.2025 | ID: VMA008/2025 | Bewerbungsschluss: 15.04.2025 | Vollzeit / Teilzeit

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungs­infrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft ist unter anderem zuständig für die Beschaffung von Lieferungen und Leistungen aller Art mit einem jährlich projektabhängig schwankenden Einkaufsvolumen von ca. 120 Mio. Euro.
Vor dem Hintergrund des stetigen Wachstums unseres Forschungszentrums suchen wir für unser Team eine:n Junior Einkäufer:in für die Begleitung im Projekt S/4 HANA.

• Einholen und Auswerten von Angeboten
• Kaufmännische und technische Beratung der Anforderer in Beschaffungsfragen
• Entscheidung über die Vergabe von Aufträgen im Rahmen der Vollmacht
• Vertragserstellung und ‑verfolgung einschließlich Reklamations- und Zahlungsabwicklung
• Anwendung der integrierten DV-Programme SAP und Microsoft-Office-Produkte
• Mitwirkung im EDV‑Projekt S/4 HANA

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Gute Fachkenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen inklusive aller einschlägigen rechtlichen Bestimmungen (Gesetze/Verordnungen/Richtlinien)
• Vertiefte, einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen, dem Einkauf und der Materialwirtschaft
• Sicherer Umgang mit DV-Programmen, insbesondere mit SAP und Microsoft-Office-Produkten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeits­zeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfang­reichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeit­geber­zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

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