Job Description
Die Kurt Bau GmbH mit Sitz in Weiterstadt ist ein modernes und wachsendes Unternehmen im Baugewerbe, spezialisiert auf Estricharbeiten aller Art, Terrazzo-Schleiftechnik, Bodenbelagsarbeiten und Abdichtungsarbeiten. Seit der Gründung im Jahr 2016 stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation. Mit einem erfahrenen Team realisieren wir anspruchsvolle Bauprojekte für private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber. Unser Erfolg basiert auf fachlicher Kompetenz, hochwertigen Materialien und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit unseren Kunden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte kaufmännische Fachkraft, die unser Unternehmen mit ihrer Erfahrung und strukturierten Arbeitsweise unterstützt.
Kaufmännische Verwaltung
- Zuständigkeit für die kaufmännische Verwaltung unseres Büros
- Selbstständige Verwaltung von Lieferscheinen
- Erstellung monatlicher Leistungsmeldungen
- Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben
- Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Entgeltveränderungen, Umgruppierungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Bestimmungen
Buchhaltung
- Überwachung offener Posten im Rechnungswesen
- Erfassung, Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Kontrolle der offenen Posten sowie Mahnwesen und Verwaltung
- Selbstständige Buchung der täglichen Bankauszüge
- Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Berechnung und rechtzeitige Überweisung von Steuer- und Sozialversicherungsbeiträgen
- Monatsabschlussarbeiten (Prüfung der Arbeitszeitnachweise, Eintragung der Lohnarten lt. Mehr-/Minderstunden und Überstundenliste)
- Sozialversicherungsmeldungen und Datenträger, Summen- und Saldenabstimmung der Personalkonten, Überwachung der Verbindlichkeitskonten und Krankenkassenkonten
- Jahresabschlussarbeiten (Lohnnachweise für Berufsgenossenschaft, Rückstellungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Jahreslohnkonten, Jahresmeldungen, Aktualisierung Firmen- und Personalstammdaten)
- Pflege und Eingabe der Personaldaten (Krankenkassen- und Beitragssatzänderungen, Anschriftsänderungen, vermögenswirksame Leistungen, Pfändungen, Gehalts- und Stundensatzänderungen, Neueinstellungen und Austritte)
- Erstellung der Urlaubs- und Weihnachtsgeldliste sowie diverser Statistiken
- Erteilung von Auskünften bei Anfragen von Mitarbeitenden, Krankenkassen, Behörden und Betrieben sowie Ausstellung von Bescheinigungen
Personalwesen
- Eigenständige, termingerechte Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen
- Stammdatenpflege und Führung von Personalakten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder Personalwesen
- Berufserfahrung in den genannten Bereichen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Kenntnisse in gängigen Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsprogrammen wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Eine attraktive Vergütung über Branchendurchschnitt
- Bereitstellung eines Jobrads
- Übernahme der KiTa-Beiträge
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven