Job Description
Die 1977 gegründete GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung mbH ist die größte amtlich anerkannte Kraftfahrzeug-Überwachungsorganisation freiberuflicher Kraftfahrzeugsachverständiger in Deutschland. Mehr als 2.300 selbständige und hauptberuflich tätige Kraftfahrzeugsachverständige und deren qualifizierte Mitarbeiter stehen an über 11.000 Prüfstützpunkten in Werkstätten und Autohäusern sowie an mehr als 700 eigenen Prüfstellen der GTÜ-Vertragspartner zur Verfügung. Ab sofort suchen wir für unsere Zentrale in Stuttgart:
Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
Als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle im Unternehmen. Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, organisierst und koordinierst wichtige Abläufe und bist eine zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, spannende Projekte zu begleiten und selbst Verantwortung zu übernehmen. Deine Aufgaben:
- Erstellung von Analysen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Kommunikationsmanagement zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und der Geschäftsführung auf Deutsch und Englisch
- Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops
- Möglichkeit zur eigenständigen Projektverantwortung – je nach Interesse und Qualifikation
- Deine Basis: Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund.
- Erfahrung und Expertise: Erste Erfahrung in einer Referentenfunktion wünschenswert, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
- Tools: Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Organisations- oder Projektmanagement-Tools.
- Soft Skills: Selbstbewusstes Auftreten, diplomatisches Geschick und starke Kommunikationsfähigkeiten. Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise mit dem Blick fürs Detail.
- Sprachkenntnisse: Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Du hast die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Feelgood-Arbeitsplatz: Wir legen Wert auf Teamgeist, Respekt, Vertrauen und offene Kommunikation. Dich erwartet modernes Arbeitsequipment, regelmäßige Firmenfeiern, Team-Events und vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant.
- Flache Hierarchien: Bei uns arbeitest du in einem professionellen, aber kollegialen Umfeld und begegnest Führungskräften auf Augenhöhe. Wertschätzung und gegenseitiger Respekt sind für uns selbstverständlich.
- Vielseitige Weiterbildungsangebote: Wir fördern deinen individuellen Karriereweg mit passenden Schulungen, Zertifizierungen, Coachings und persönlicher Unterstützung.
- Attraktive Vergütung & Benefits: Deine Arbeit wird wertgeschätzt und entsprechend vergütet – fair und leistungsgerecht. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Sozialleistungen und Mitarbeiterbenefits an.