Job Description
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Der Stab Recht berät den Vorstand und die Fachbereiche der BImA in rechtlichen Grundsatzfragen, führt Gerichtsverfahren, insbesondere solche mit hohen Streitwerten bzw. vor den Bundesgerichten, und bearbeitet Verwaltungs- und Klageverfahren nach dem Informationsfreiheits- und Umweltinformationsgesetz. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Zentrale sucht für den Stabsbereich Recht am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Recht in Teilzeit mit einem Umfang von 60 % (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: VORE010101, Stellen‑ID: 1262576) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Sie übernehmen allgemeine Unterstützungstätigkeiten (Schreib- und Kopierarbeiten, Telefondienst etc.) Sie führen, registrieren und archivieren Vorgänge Sie erstellen und pflegen Statistiken, Auswertungen und Übersichten Sie überwachen Fristen und koordinieren Wiedervorlagen Sie fertigen Übersendungsschreiben, Kurzmitteilungen und Sachstandsanfragen an Sie führen Datenbankrecherchen in SAP R/3 durch und pflegen die Prozessdatenbank der Bundesanstalt Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Pflege des Bücherbestandes des Stabsbereichs Recht an unserem Standort Berlin Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Organisation von Dienstreisen und Besprechungsterminen Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz in geringem Umfang Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist. Was erwarten wir? Qualifikation: Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne als Rechtsanwaltsfachangestellte/r Fachkompetenzen: Sie zeichnen sich mit Anwendungskenntnissen in den gängigen Microsoft-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook, Kenntnisse in PowerPoint wünschenswert) aus Sie verfügen über Kenntnisse in SAP R/3 oder sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen Sie haben wünschenswerterweise einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Weiteres: Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten Eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Sozialkompetenz gehören zu Ihren Stärken Adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich Sie verfügen über die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil ab Was bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Verkehrsgünstige Lage Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT) Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 10. April 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1262576 . Jetzt bewerben! Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 18. Kalenderwoche statt. Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der Telefonnummer +49 228 37787‑278 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Bongers unter der Telefonnummer +49 228 37787‑150 . Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de . Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz . Hinweise: Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. www.bundesimmobilien.de
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