Job Description
Im Dezernat für digitale Transformation und Prozessorganisation ist die folgende Position zu besetzen: Projektmitarbeiter*in (m/w/d) Digitalisierung der Hochschulverwaltung Kennziffer: Tech25031 Start: nächstmöglich Teilzeit 50 % Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis zu E13 TV-L befristet Die staatlichen Hochschulen in Nordrhein-Westfalen arbeiten bei der Umstellung auf elektronische Akten und die elektronische Vorgangsbearbeitung zusammen. Hierzu wird ein Kompetenzzentrum E-Akte.NRW, verteilt über mehrere Standorte, aufgebaut. Das Kompetenzzentrum entwickelt E-Akte-Masterlösungen und bietet verschiedene Dienstleistungen in den Bereichen Beratung und Systembetrieb an. Die Universität Bielefeld leitet das Kompetenzzentrum und ist für die fachliche und organisatorische Betreuung des landesweiten Dokumentenmanagementsystem (DMS) und der E-Masterakten zuständig. Darüber hinaus organisiert sie Informations- und Erfahrungsaustausche und übernimmt einen Teil der Beratung. Hierfür suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person für folgende Aufgaben: Ihre Aufgaben Produktmanagement für die E-Masteraktenlösungen (insbesondere E-Studierendenakte.NRW) Abstimmung mit und Begleitung von E-Akte-Masterprojekten Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines Wissensmanagements zur Digitalisierung der Hochschulverwaltung enge Zusammenarbeit mit der Koordinierungsinstanz digitale Unterstützungsprozesse (KDU) Unser Angebot Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis zu E13 TV-L befristet für die Dauer der Elternzeit der*des Stelleninhaber*in, längstens bis zum 07.08.2026 (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. § 21 BEEG ) Teilzeit 50 % mit 30 Urlaubstagen, mobilem Arbeiten und Zeiterfassung, mit sofortiger Möglichkeit Überstunden auszugleichen, haben Sie volle Flexibilität Vereinbarkeit von Familie und Beruf Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld perfekte Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln: U-Bahn Haltestelle 5 Minuten entfernt interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten ein modernes Arbeitsumfeld sowie eine sehr gute Mensa inkl. Kaffeebar eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten betriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale Zusammenarbeit spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit Ihr Profil Das erwarten wir abgeschlossenes, einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium vorzugsweise in den Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, der Wirtschaftsinformatik oder den Natur- und Technikwissenschaften Kenntnisse und Erfahrungen mit größeren IT bzw. Digitalisierungsprojekten Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise; prozessorientierte Denkweise hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten überdurchschnittliches Engagement mit Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Handeln sowie zur Teilnahme an Fortbildungen Gender- und Diversitykompetenz bzw. die Bereitschaft zur Fortbildung in diesem Themenbereich Das wünschen wir uns Kenntnisse digitaler Ablagesysteme praktische Erfahrungen in der Administration von Projekten in einem wissenschaftlichen Umfeld Erfahrung in der (agilen) Projektarbeit Erfahrungen im Prozessmanagement Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen. Bewerbungsfrist: 09.04.2025 Jetzt bewerben Kontakt Doreen Schwarz 0521 106-86680
[email protected] Anschrift Universität Bielefeld Dezernat Personal und Organisation Ann-Christin Gellrich Postfach 10 01 31 33615 Bielefeld Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
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