Empfangsleitung (m/w/d)

Rickmers Hotelbetriebs GmbH

Job Description

Rickmers-Helgoland blickt auf über 500 Jahre Geschichte in Seefahrt, Fischerei, Handel und Gastgewerbe zurück. Heute sind wir ein führendes Touristikunternehmen in den Bereichen Hotellerie, Gastronomie und Reiseveranstaltung.

Anstellungsart: Vollzeit


  • Organisation und Leitung der Rezeption: Verantwortung für den gesamten
    Empfangsprozess, einschließlich Check-in, Check-out, Rechnungsstellung und Kassenführung.
  • Teamführung: Einarbeitung, Betreuung und Motivation der Front Office Mitarbeiter sowie
    Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang.
  • Optimierung der Arbeitsabläufe: Analyse und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse am Empfang zur Steigerung des Service-Standards und der Gästezufriedenheit in Zusammenarbeit mit den Kollegen der Rezeption im Hotel Rickmers Insulaner und der
    Operativen Leitung
  • Administrative Aufgaben: Buchung und Bearbeitung von Reservierungen im Hotelsystem Protel sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
  • Sicherstellung der Qualitätsstandards: Überwachung und Einhaltung von Service-, Hygiene-und Betriebsstandards sowie kontinuierliche Verbesserung der Qualität.
  • Aktivitäten und Angebote: Beratung der Gäste zu täglichen Aktivitäten im Haus und auf der Insel sowie zu touristischen Angeboten zur Steigerung der Gästezufriedenheit.

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Front Office, idealerweise in einer Führungsrolle

  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Gastorientierung

  • Kenntnisse in Hotelsoftware, vorzugsweise im Umgang mit Protel oder ähnlichen Systemen

  • Teamfähigkeit und Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise

  • Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch


  • Eine verantwortungsvolle Position auf Helgoland mit abwechslungsreichen Aufgaben
    sowie Gestaltungsspielraum
  • Übertarifliche Vergütung, attraktive Zusatzleistungen (z.B. Ermäßigung auf Speisen
    und Getränke, Sonderkonditionen für Familienangehörige, Fitnessstudio-Mitgliedschaft)
  • Elektronische Arbeitszeiterfassung
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche und Wohnmöglichkeiten vor Ort
  • Hotelkooperation Personights
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