Job Description
Der Notdienst Berlin e.V. ist ein gemeinnütziger Suchthilfeträger der frühen Stunde (1984) und wendet sich mit seinen Hilfeangeboten an Menschen mit einer Suchterkrankung wie auch an nicht suchterkrankte Personen, die ihr Konsumverhalten reflektieren oder verändern wollen. Zusätzlich informieren wir über Wirkungen und Risiken von Substanzkonsum. Wir beraten und betreuen außerdem Menschen, die sich in einem ärztlichen Substitutionsprogramm befinden. Wir unterstützen bei der gesellschaftlichen Reintegration, der Teilhabe am gesellschaftlichen Leben und der Entwicklung einer sinnstiftenden Tagesstruktur. Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in der Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien. Wir beschäftigen ca. 210 Mitarbeiter*innen an 18 Standorten und legen Wert auf eine teamorientierte Unternehmenskultur, in der Diversität, Wertschätzung, ökologische Verantwortung und gesellschaftliches Engagement dazu gehören.
Wir suchen ab sofort eine
Verwaltungsmitarbeiterin
(aus paritätischen Gründen nicht männlich*)
für bis zu 25 Std. / Wo.
für unseren niedrigschwelligen Bereich (v. a. Frauentreff Olga)
- Organisation der Einrichtung (Bestellwesen und Einkäufe, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Koordination von Reparaturen oder IT-Problemen u.ä.)
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Ablageorganisation etc.)
- Pflege der digitalen Ablage, inklusive Leistungsdokumentation und Betreuungssoftware
- Organisatorische Unterstützung der Leitung (z.B. Terminkoordination, Unterstützung Personaladministration, Dienstplan)
- Kassenführung und vorbereitende Buchführung
- Entgegennahme von Telefonaten, Terminvergabe
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Büroorganisation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gutes Telefonverhalten
- Bereitschaft und Fähigkeit zum Umgang mit Menschen mit einer Suchterkrankung / psychischen Beeinträchtigung
- Freundliches Auftreten, Kundenorientierung, Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit
- Organisatorisches Talent und Durchsetzungsfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Eine faire Vergütung gemäß unserer Betriebsvereinbarung Entgelt, die sich eng am TV-L Berlin orientiert (in diesem Falle EG 6) und eine freiwillige Jahressonderzahlung
- Moderne, ergonomische, nach den Richtlinien der Arbeitssicherheit ausgestattete Arbeitsplätze
- Hohe Qualitätsstandards und klare Strukturen
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zudem 24.12 und 31.12 frei
- Urlaub während der ersten 6 Monate möglich
- Ein umfangreiches Fortbildungscurriculum
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Einen monatlichen Mobilitätszuschuss
- Teamorientiertes Arbeiten
- Motivierte Kolleg*innen mit großem Know-how in der Sucht- und Jugendhilfe
- Familienfreundliche und nach Absprache flexible Arbeitszeiten, üblicherweise werktags zu üblichen Bürozeiten
- Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie die Umsetzung innovativer Konzepte und Visionen
- Offenen Umgang miteinander, kollegialen Austausch und gegenseitige Unterstützung, schrittweise Einarbeitung und Anleitung zum Erlernen bewährter Arbeitsabläufe
- Regelmäßige Teamsitzungen, Supervision, interne und externe Hospitationen
- Umfassende Maßnahmen des Gesundheitsschutzes
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr