Job Description
GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.500 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
für unsere Niederlassung Rostock
Sie sind ein wahres Organisationstalent, arbeiten gerne eigenständig in einem Team und denken stets einen Schritt voraus? Als Mitglied unseres Teamassistenz-Teams spielen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination unserer Niederlassung. Wir suchen einen engagierten Kollegen (m/w/d), der mit Leidenschaft und Weitblick unser Team vervollständigt. In Ihrer Rolle übernehmen Sie dabei:
- Vielseitige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, inklusive der Organisation von Büroangelegenheiten
- Sie unterstützen das gesamte Team in administrativen Belangen des Tagesgeschäfts sowie z. T. bei strategischen Projekten
- Sie begrüßen unsere Kunden, Lieferanten, Besucher und Nachunternehmer, sowohl persönlich als auch telefonisch, freundlich und professionell
- Im Rahmen interner und externer Veranstaltungen übernehmen Sie die selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie ggfs. die Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
- Auch im Bewerbermanagement nehmen Sie eine koordinierende Rolle ein, führen die Korrespondenz zu den Bewerbenden und können sich z. T. an Vorstellungsgesprächen beteiligen
- Sie unterstützen im Einkauf durch Erstellung von Bestellungen, Preisspiegeln und Tabellen von Dienstleistungen und Waren
- Die Durchführung und Pflege der Dokumentationen in verschiedenen IT-Systemen, einschließlich Büromanagement, Projekte, Arbeitsschutz und Marketing gehört ebenfalls zu Ihren kontinuierlichen Tätigkeiten
- Die Mitwirkung an internen und externen Marketingaktivitäten, wie z. B. Social Media und Intranet, rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabenumfeld ab
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ ein fachbezogenes Studium
- Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich, idealerweise in einem Bauunternehmen
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Sympathisches, freundliches und engagiertes Auftreten
- Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Hohe Loyalität und Freude an der Unterstützung des Teams
- Mindestens 35 Stunden / Woche
Sie haben noch nicht in jedem Aufgabenbereich Erfahrungen sammeln können, sind aber bereit, neue Fähigkeiten zu erlernen und sich in verschiedenen Aufgabenbereichen zu entwickeln?
Dann werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte bei GOLDBECK. Wir freuen uns auf Sie!
Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das gemeinsam Großes erreicht. Wir freuen uns auf Sie!
Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist
Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:
- Vergütung & Prämien: Jährlicher Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Altersversorgung, Corporate Benefits, Vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeitende werben Mitarbeitende
- Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
- Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familien- und Angehörigenunterstützung
- Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote vor Ort, Firmenfitness URBAN SPORTS CLUB, Vorsorge und Zusatzangebote
- Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Frauennetzwerk GOLDBECKwomen, Auslandsentsendungen
Bitte beachten, dass die Benefits von Standort und Position abhängig sind.
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