Job Description
Werden Sie Möglichmacher:in - als Teil eines starken Teams, das mit viel positiver Power daran arbeitet, die Zukunft für Pforzheim nachhaltig, lebenswert und klimagerecht zu gestalten. Klingt spannend? Ist es auch. Denn hier können Sie Ihr ganzes Potenzial entfalten! Ihr Wissen ist gefragt, Ihre Ideen sind willkommen, Ihre Arbeit wird wertgeschätzt. Gemeinsam machen wir die City, Mobilität, Energie und Versorgung smart und fit für kommende Generationen.
Übrigens: Mit unserer energiegeladenen 4-Tage-Woche FLEX - ohne Kompromisse beim Gehalt - tanken Sie nicht nur Energie für den Job, sondern vor allem für Ihr Leben.
#kommzuswp
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
- 4-Tage-Woche FLEX – Ihre Power liegt uns am Herzen
- Unser Team ist unser Erfolg - mit Stolz tragen wir das "Great Place To Work"-Siegel, das die besondere Qualität unseres Arbeitsumfelds und unserer Unternehmenskultur widerspiegelt
- TV-V - ohne Kompromisse genießen Sie alle Vorzüge des Tarifvertrags
- Mobiles Arbeiten bis zu 60% möglich
- Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen sowohl für Sie als auch Ihre Familie – unsere SWP Plus Card
- Erfolgsbeteiligung, Stromkostenzuschuss (500 € pro Jahr), Mitarbeiterkapitalbeteiligung und Mitarbeiterrabatte
- Viele weitere Zusatzleistungen: SWP Kita, Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Fitnessstudio, Kantine und Firmenevents
- Sie übernehmen vielfältige administrative HR-Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt (z.B. Erstellen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnisse)
- Sie pflegen und verwalten die digitalen Personalakten und sorgen für eine strukturierte Dokumentation
- Sie verantworten eigenständig das digitale Dokumentenmanagement in unserem Personalmanagementsystem und halten Vertrags- und Dokumentvorlagen aktuell
- Sie übernehmen die Stammdatenpflege und tragen zur Optimierung unserer HR-Prozesse bei
- Sie bearbeiten Weiterbildungsrechnungen, verwalten unsere SWP-Weiterbildungsplattform (Campus) und koordinieren jährliche Pflichtschulungen für unsere Mitarbeitenden
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau / Industriekaufmann
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und sind mit den Abläufen im Personalwesen bestens vertraut
- Sie bringen Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie einen sicheren Umgang mit MS Office mit
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit einer Personalsoftware oder einem Personalmanagementsystem
- Sie arbeiten strukturiert, erfassen Zusammenhänge schnell und gehen mit sensiblen Informationen stets diskret um
- Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit unseren Mitarbeitenden