Job Description
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.Institutsassistenz (m/w/d)
Besetzung nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit mit 37,66% | Fakultät für Angewandte Sozialwissenschaften | Campus Südstadt
- Übernahme von administrativen Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation an der Fakultät für Angewandte Sozialwissenschaften
- Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Überarbeitung von Unterlagen und Präsentationen sowie Textverarbeitung und -bearbeitung auch in englischer Sprache
- Prüfung und Bearbeitung unterschiedlicher Anträge, u.a. Dozent*innenverträge
- Unterstützung bei der Organisation in Forschung und Lehre: Abwicklung von Sitzungen und anderen Veranstaltungen, Reisemanagement, Bearbeitung von Beschaffungsaufträgen
- Ansprechperson für Studierende, Hochschulangehörige und Gäste zu organisatorischen Themen
- Koordination zwischen den verschiedenen Funktionseinheiten innerhalb der Fakultät
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar
- Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Idealerweise Berufserfahrung im geforderten Tätigkeitsfeld
- Souveräne Anwendung der gängigen MS Office-Programme sowie Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Vergütung nach EG 8 TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche