Assistent:in – Interne Revision (w/m/d)

Job Description

Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Sie sind ein Organisationstalent, das auch in anspruchs­vollen Situationen einen klaren Kopf behält und Freude an administrativen sowie strukturellen Aufgaben hat? Dann sind Sie die ideale Verstärkung für unser Team als Assistenz der Stabsstelle Revision (REV)! Die Interne Revision erbringt unabhängige und objektive Prüfungs- und Beratungs­leistungen für die Geschäfts­führung mit dem Ziel, die Fähigkeit der Organisation zu stärken, Werte zu schaffen, zu schützen und zu erhalten.

Verstärken Sie diesen Bereich zum nächst­möglichen Zeitpunkt als

Assistent:in – Interne Revision (w/m/d)

• Unterstützung der Revisionsleitung, z. B. Controlling der Prüfungs­tätigkeiten, Verwaltung und Pflege interner Dokumente und Datenbanken sowie Umsetzung von Qualitäts­management­maßnahmen
• Unterstützung der Revisor:innen durch Übernahme von Arbeits­paketen im Rahmen von Revisions­prüfungen, z. B. Aufbereitung und Zusammen­stellung von Unterlagen, Teilnahme an Besprechungen, Erstellung von Ablaufplänen, Zeit­management inklusive Termin­verfolgung sowie Dokumentation
• Betreuung und Durchführung des Follow-ups zur Nach­verfolgung der Umsetzung von Prüfungs­empfehlungen
• Selbstständige Übernahme administrativer und organisa­torischer Aufgaben, wie z. B. Überarbeitung revisions­interner Dokumente, Material­bestellungen, Pflege der Zeit­wirtschaft sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Eigenverantwortliche Büroorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs­bezogene Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büro­management oder Projekt­assistenz
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Revision oder einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Datenbank­systemen
• Organisationsgeschick sowie eine selbst­ständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, ein professionelles Auftreten sowie ein sehr gutes Ausdrucks­vermögen
• Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift (C2 – Muttersprach­niveau) sowie über gute Englisch­kenntnisse

Auch wenn Sie sich nicht zu 100 % in dieser Stellen­ausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

• Erfolgreichen Einstieg: Mit unseren Welcome Days und dem Welcome Guide unterstützen wir Sie dabei, sich schnell zurechtzufinden und direkt Teil unseres Teams zu werden (go.fzj.de/willkommen).
• Wissen und Weiterbildung: Wir fördern die Weiter­entwicklung Ihrer persönlichen Stärken. Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und unser großes Weiter­bildungs­angebot.
• Transparente Arbeitszeiten: Mit unserer elektronischen Zeit­erfassung behalten Sie stets den Überblick. Freuen Sie sich auf eine Vollzeit­tätigkeit (39 Stunden / Woche), die auch vollzeitnah (go.fzj.de/vollzeitnah) ausgeübt werden kann.
• Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kern­arbeitszeit bieten wir Ihnen zudem die Möglichkeit, Ihre Arbeiten teilweise im Homeoffice auszuführen, insofern es mit den Terminen vor Ort zu vereinbaren ist. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub sowie freie Brückentage und zusätzliche freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management mit vielfältigen Angeboten zur Förderung Ihres Wohlbefindens.
• Sichere Perspektive: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszu­finden, wie gut wir zueinander passen. Freuen Sie sich auf einen krisen­sicheren Arbeitsplatz.
• Finanzielle Vorsorge: Profitieren Sie von vermögens­wirksamen Leistungen und einer betrieblichen Alters­vorsorge.

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.

Wir bieten Ihnen eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer länger­fristigen Perspektive. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung im Bereich der Entgelt­gruppe 5 bis 9a nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort der Seite 66 des PDF-Downloads.

View More