Job Description
Die EVG Entwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft für Geschäfts- und Freizeitzentren mbH in Hamburg verwaltet seit Jahrzehnten bundesweit Einkaufs- und Geschäftszentren sowie Bürogebäude und rund 2000 Wohnungen.
Wir verstärken unser Team in unserer Firmenzentrale in der AlsterCity und suchen langfristig eine aufgeschlossene und kompetente kaufmännische Unterstützung in Teilzeitanstellung
Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit 20 h/Woche
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich des Vertragswesen
- Sachgerechte Aktenführung und Pflegen der Gewerbe- und Wohnungsmieterakten und Mieterlisten
- Schriftverkehr
- Arbeiten mit MS Excel und Word zur Erstellung von Briefen, Berichten und Dokumentationen
- Bearbeitung von Kautionszahlungen
- Erstellung und Überprüfung von Mietberechnungen
- Bearbeitung von Kündigungsvorgängen incl. der zeitlichen Überwachung nach unseren hausinternen Standards
- Terminüberwachung - Übergaben und Rückgaben von Mietflächen
- Kommunikation mit Versorgungsunternehmen (Zählerstände, Abschläge ändern und korrigieren)
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Ein versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen – insbesondere mit Excel
- Kenntnisse im Umgang mit dem ERP-System Wodis Sigma sind vorteilhaft
- Sie besitzen sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Sorgfalt, Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie einem eigenständigen und termingerechten Arbeitsstil
- Die Zusammenarbeit im Team bereitet ihnen Freude und ihre Kollegen/innen können sich auf Sie und ihre korrekte Arbeit verlassen
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeitregelungen sind Teil der attraktiven Vertragskonditionen; wie zum Beispiel auch einen Mitarbeiterparkplatz, Beteiligung am Deutschlandticket, Zuwendung zur betrieblichen Altersvorsorge, fortlaufende Gehaltsentwicklungen u.v.m.
- Kompetente Unterstützung während der Einarbeitungszeit
- Eine enge Zusammenarbeit mit unserer juristischen Abteilung
- Ein angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales Miteinander
- Ein erfahrenes und aufgeschlossenes Team in einer modernen Büroatmosphäre
- Geregelte Arbeitstage am Vormittag an drei bis vier Tagen